Решения
Решение для аутсорсинговых контакт-центров
Внедрив CONTACT.WORK, аутсорсинговый контакт-центр зарабатывает больше на каждом проекте. За места операторов вы не платите, поэтому новые сотрудники не уменьшают маржу. Нового заказчика вы запускаете в работающей платформе, без покупки отдельной системы, а его данные, звонки и отчёты отделены от остальных. Заказчики видят результаты онлайн, а часть звонков принимает ИИ-консультант – новых операторов нанимать не нужно.
КлиентПетров, карта ••4521из CRM заказчикаАнкетаблокировка картыоткрытаОператорОльгатри проектаЗаписьидётдля заказчикаЗадачи
Где аутсорсер теряет деньги
Решение
Что меняется после внедрения
Проекты
Новый заказчик без новой системы
Для каждого заказчика мы заводим в платформе отдельный проект – номера, очереди, анкету звонка, базу знаний и отчёты. Ставить отдельную систему не нужно, поэтому проект начинает работать быстрее, а вы можете брать больше заказчиков. Следующие проекты ваш супервизор настраивает сам в веб-интерфейсе, без программистов. Данные разделены: сотрудники одного проекта не видят чужих звонков и цифр.
- Проект без отдельной системы
- CRM заказчика по API
- Данные не смешиваются
Номера и очередикарты, кредитысвоя анкетаНастроилсупервизор проектабез программистовCRMБитрикс24 по APIподключенаДоступтолько команда проекта12 человекЛицензии
Рост штата не съедает маржу
Платформа бесплатна, вы оплачиваете только техподдержку. Двадцать новых операторов под крупный контракт не добавят ни рубля к плате за систему: учётки создаются перед сменой и отключаются после проекта. Офис тоже не обязателен – операторам на дому хватает браузера.
- Места бесплатны
- Учётки под проект
- Работа из дома
Добавлено20 учётных записейперед сменойЛицензии0 ₽не нужныГде работают8 в офисе, 12 из домабраузерКонец проектаучётки отключитьпо плануОбзвоны
Оператор говорит, а не слушает гудки
Гудки и автоответчики отсеивает платформа – оператора она соединяет лишь с ответившими. Предиктивный режим набирает номера с запасом, и время, за которое вы платите операторам, тратится на работу с клиентами вместо ожидания. Набор идёт с учётом местного времени абонента.
- Только живые ответы
- Набор с запасом
- Местное время клиента
Режимпредиктивныйнабор с запасомАвтоответчики312отсеяныВремя звонковпо поясу номера9:00-21:00Операторы14 на линиивсе в разговореЗаказчику
Заказчик видит результат без ваших сводок
Каждый заказчик получает кабинет со своими цифрами – обращения, скорость ответа, пропущенные, итоги разговоров – и записями звонков. Вам не нужно собирать отчёты вручную, а заказчик видит, за что платит. А если заказчику удобнее почта, отчёт сам уходит ему по расписанию – раз в день, неделю или месяц.
- Кабинет заказчика
- Его звонки в записи
- Рассылка по расписанию
Обращения8 420за месяцОтвет за 20 с91%по договору 90%Записивсе звонки проектаслушатьРассылкаотчёт по понедельникамна почтуКачество
Оценка качества по всем звонкам
Речевая аналитика оценивает все звонки проекта: каждый голос пишется на отдельную дорожку, и заказчик видит оценку по всем разговорам, а не по выборке. Супервизор поправляет оператора через режим «шёпот», а новичок с подсказками ИИ-помощника выходит на линию раньше, и обучение обходится дешевле.
- Проверка всех звонков
- Подсказка через «шёпот»
- Новички быстрее
Разговорывсе 1 140провереныНарушения7супервизору«Шёпот»новичок АннаподсказкаИИ-помощникответ по продуктуна экранеИИ
Больше обращений тем же штатом
Голосом и в чатах клиентов заказчика консультирует ИИ – по материалам проекта, по ночам, по выходным и в часы наплыва. После каждого звонка ИИ-помощник сам пишет краткий итог в карточку или CRM заказчика, и оператор быстрее берёт следующий. Вы принимаете больше обращений без найма и можете предлагать заказчику ИИ-консультанта как новую услугу по своей цене.
- Ночные часы и выходные
- Итог разговора от ИИ
- Новая услуга
Ночью214 звонковбез операторовИтоги звонковпишет ИИ-помощникв CRM заказчикаСложноепередано операторам38Заказчикулиния с ИИотдельная услугаПримеры
Наплыв, обзвоны, поддержка, удалённая смена
Обычный день аутсорсингового центра.
Многопрофильный центр: банк, магазин и доставка
В проекте банка скопились звонки – они сами уходят свободным операторам магазина, обученным на банке. У банка свой проект: номера, анкета, материалы, и оператор отвечает от его имени, а по карточке видно, чей клиент звонит. Никто не простаивает, а банк получает ответы в срок.
- Проект под заказчика
- Оператор в нескольких очередях
- Переполнение – соседям
Банкждут 5готовы 6 из 9Магазинждут 0готовы 4 из 4Оператор ОльгаБанк и Магазиндве очередиПереполнениезвонки «Банка»соседямИсходящий колл-центр
Утром стартуют продажи для магазина, опрос для банка и напоминания для клиники. Обзвоны идут одновременно, трубку снявшему говорит человек, автоинформатор или голосовой робот – как задано в проекте. Итоги уходят в CRM каждого заказчика, а сводка по базе собирается сама.
- Одновременные обзвоны
- Итог – заказчику
- Отчёт по базе
МагазинпродажиидётБанкопрос клиентовидётКлиниканапоминанияна паузеИтогив CRM каждогопереданыАутсорсинг поддержки
Клиент заказчика пишет, что программа не запускается. Обычные вопросы проекта робот разбирает без людей, а такой случай оператор передаёт второй линии заказчика; вся переписка проекта при этом открыта. Уровень сервиса по договору виден в отчёте каждый день, и спорить о цифрах не приходится.
- Телефон, чат, почта
- Вторая линия заказчика
- Отчёт по уровню сервиса
Лента124 звонка, 310 чатов и писемсегодняИИ-консультантзакрыл 41%простоеВторая линия19 переданозаказчикуУровень сервиса92% за 20 спо договоруРаспределённая команда
Шесть операторов в Казани и четыре в Омске работают дома, в браузере. Супервизор видит каждого и, если нужно, подсказывает «шёпотом». График строят по прогнозу нагрузки и часовым поясам – офис не нужен, нанимать можно в любом городе.
- Браузер вместо программы
- Статусы онлайн
- График по поясам
Казань6 человекна линииОмск4 человекана линииСупервизорслушает Игоря«шёпот»Графикпо часовым поясамна неделюРоли, проекты и отчёты подстраиваем под ваши договоры.
Возможности
Какие проекты аутсорсинговый центр запускает на платформе
Каждый тип проекта заказчика – входящий, исходящий, текстовый – настраивается без отдельных систем.
Входящие проекты
- Горячая линияСправки о продуктах заказчика по его базе знаний.
- Приём заказовОператоры оформляют покупки и заявки в системе заказчика.
- Запись и бронированиеВизиты, столики, номера, туры – по расписанию клиента.
- Статусы и отслеживаниеГде заказ, как идёт ремонт, рассмотрена ли заявка.
- Претензии и возвратыРегистрация жалоб, срок ответа по договору с заказчиком под наблюдением.
- Техническая поддержкаПервая линия поддержки продукта заказчика.
- Аварийные линииСбои, блокировки, эвакуаторы – круглосуточная очередь.
- Сезонные всплескиРаспродажи и сезон заказчика без срыва показателей.
Исходящие проекты
- Обработка лидовПерезвон на заявки с рекламы заказчика за минуты.
- КвалификацияОтбор заявок по критериям заказчика перед передачей в продажи.
- ТелепродажиХолодные и тёплые обзвоны по базам заказчика.
- Напоминания и взысканиеПлатежи, ранняя просрочка, обещания погасить долг.
- Подтверждение визитов и доставокЗвонки накануне с отметкой результата у заказчика.
- Удержание и возврат клиентовПродление договоров, работа с ушедшими клиентами.
- Опросы и исследованияОценка сервиса, исследования рынка, проверка качества.
- Актуализация базСверка телефонов, адресов и согласий клиентов заказчика.
Текстовые каналы
- Мессенджеры заказчикаКаждому клиенту центра – отдельная очередь сообщений из мессенджеров.
- Чаты на сайтахВиджеты сайтов разных заказчиков – в общем списке диалогов оператора.
- Почтовые линииПисьма клиентов заказчика обрабатываются по регламенту проекта.
- Площадки объявленийОтклики Авито и ЦИАН для заказчиков из торговли и недвижимости.
- Отзывы и соцсетинастраивается под васРеакция на отзывы и комментарии от имени бренда заказчика.
Маркетинговые проекты
- Акции и промокодынастраивается под васРегистрация чеков и кодов в промо-акциях заказчика.
- Розыгрышинастраивается под васРегистрация участников и связь с победителями.
- Контакты из видеонастраивается под васСбор контактов из комментариев под видео заказчика.
- Программы лояльностиВопросы о баллах и статусах участников.
Сервис
- Диспетчеризациянастраивается под васЗаявки на мастеров, курьеров и выездных специалистов.
- Проверка личностиКодовые слова и сверка данных для финансовых заказчиков.
Ваша команда
- Линия для операторовСмены, графики, отпуска – ответы ИИ-помощника сотрудникам.
- Обучение новичковПодсказки и тренировки операторов под каждый проект.
- Контроль качестваПроверка разговоров по чек-листу каждого заказчика.
Модули
Модули контакт-центра
Запуск
Переход на платформу по шагам
- 01ОбследованиеРазбираем ваши проекты и договоры с заказчиками – смотрим, где теряются маржа и время.
- 02ПроектыПод каждого заказчика заводим проект с номерами, очередями, материалами и правами доступа.
- 03ИнтеграцииПодключаем CRM заказчиков через API – операторам больше не приходится переносить данные вручную.
- 04КабинетыОткрываем заказчикам кабинеты с отчётами и записями и настраиваем рассылку отчётов по расписанию.
- 05ПереходПереводим проекты по одному, остальные работают без остановки, а цифры сверяем со старой системой.
- 06ИИ и качествоГде заказчик сразу заметит разницу, включаем ИИ-консультанта, а затем речевую аналитику.
Подготовка
Что решить заранее
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Во что обойдутся операторы, если под нового заказчика нужно ещё двадцать человек?
Ни во что сверх тарифа: платить нужно за техподдержку, а не за число операторов. Учётки создают за пару минут и отключают, когда проект закрыт.
За сколько запускается проект нового заказчика?
Ничего не устанавливая, супервизор сам собирает очереди, анкету и маршрут нового проекта, без программистов. Дольше всего обычно идёт связка с CRM заказчика: срок зависит от его системы.
Увидит ли один заказчик звонки и цифры другого?
Не увидит. Права разграничены по проектам: и заказчик, и сотрудники проекта видят только его разговоры и отчёты. А журнал доступа показывает, кто и когда открывал данные и записи проекта.
Чей логотип заказчик увидит в кабинете?
Ваш: логотип, цвета и шрифты аутсорсингового центра, а сам кабинет открывается на вашем сайте. Заказчик видит ваш бренд, а не название платформы.
Как доказать заказчику, что договорной уровень сервиса выполнен?
В отчёте проекта – какая часть вызовов принята за оговорённые секунды, и число пропущенных за выбранный период. Заказчик открывает его сам, а может получать письмом – ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Может ли оператор работать сразу на нескольких проектах?
Может: его ставят в очереди нескольких заказчиков. Когда приходит звонок, на экране сразу видно, к какому проекту он относится и какую анкету заполнять. При наплыве на один проект платформа сама отдаёт его звонки незанятым коллегам с соседних проектов, если они на нём обучены.
Как посчитать часы и KPI операторов по каждому проекту?
В отчётах видно время разговоров и статусы каждого оператора по проектам – отсюда часы для счёта заказчику. Там же KPI: число звонков, оценки качества, соблюдение графика. По ним считают премии и решают, кого ставить на какой проект.
Как контролировать операторов, которые работают из дома?
Онлайн: супервизор видит статусы, слушает звонок и подсказывает через «шёпот». Записи всех разговоров сохраняются, а при раздельной записи голосов их разбирает речевая аналитика.
Можно ли продавать заказчику линию с ИИ-консультантом?
Можно. Он работает по материалам конкретного проекта, голосовая минута ИИ обходится вам в 6,90 ₽, а цену для заказчика вы назначаете сами.
Что станет с обученным ИИ после ухода заказчика?
Он остаётся у того, кто платил за часы обучения. Ему принадлежат и модель после дообучения, и образцовые ответы, и материалы базы знаний.
Не будут ли клиенты ждать в тишине при предиктивном обзвоне?
Иногда ответившему приходится подождать свободного оператора – он слышит музыку или сообщение. Если заказчик против, проект переводят в прогрессивный режим, где номер набирается только под свободного человека.
Заказчик просит нестандартный сценарий – сможете его сделать?
Сможем. Платформу дорабатываем под процесс заказчика – от своей анкеты и отчёта до нового сценария звонка. Эту работу вы оплачиваете часами из тарифа техподдержки.
Подключатся ли CRM наших заказчиков – Битрикс24, amoCRM, 1С?
Подключатся через API – каждая к своему проекту. С популярными системами есть готовые интеграции, остальные связываем при внедрении.
Где лежат записи и данные заказчиков?
Облачную версию держим в Москве, при собственной установке всё остаётся на оборудовании аутсорсера. Срок хранения записей у каждого проекта свой – год для банка, месяц для магазина, – и его можно прямо вписать в договор с заказчиком.
Как перейти со старой платформы, не останавливая проекты?
По одному проекту: пока он переезжает, остальные работают на старой системе. Клиентская база и история переносятся в рамках тарифов начиная со «Стандарта».
Глоссарий
Термины на этой странице
- CRM – система управления отношениями с клиентами
- Здесь компания хранит клиентов, сделки и всю историю общения. Подробнее →
- API – программный интерфейс для связи систем
- Способ, которым программы обмениваются данными без участия человека. Подробнее →
- Супервизор
- Руководит группой операторов: следит за очередью и качеством, помогает и учит. Подробнее →
- Речевая аналитика
- Система сама разбирает записанные разговоры: темы, соблюдение скрипта, эмоции клиента. Подробнее →
- Линия поддержки
- Уровень техподдержки: первая линия решает типовые вопросы, вторая – сложные. Подробнее →
- База знаний
- Все ответы, правила и цены в одном месте – для операторов и ИИ. Подробнее →
- Уровень сервиса (Service Level, SL)
- Какую долю звонков приняли за заданное время – например, 80% за 20 секунд. Подробнее →
- Аутсорсинг бизнес-процессов (BPO)
- Часть работы, например обслуживание клиентов, отдают внешнему подрядчику. Подробнее →
- Предиктивный обзвон
- Система набирает номера заранее, рассчитывая, когда освободится оператор. Подробнее →
- KPI – ключевые показатели эффективности
- Несколько цифр, по которым судят о работе контакт-центра: уровень сервиса, брошенные звонки, время обработки, оценки клиентов. Подробнее →
- Запись звонков
- Разговоры сохраняются, чтобы их можно было переслушать и разобрать спорный случай. Подробнее →
- Режим «шёпот»
- Подсказки супервизора, которые слышит только оператор. Подробнее →
- Контроль качества обслуживания
- Разговоры и переписку оценивают по чек-листу, чтобы находить ошибки и учить операторов. Подробнее →
- Определение автоответчика (AMD)
- Понимает, кто взял трубку при обзвоне: человек или автоответчик. Подробнее →
- Личный кабинет клиента
- Закрытый раздел сайта со своими заявками и статусами. Подробнее →
- Планирование персонала (WFM)
- Прогноз нагрузки и графики смен операторов. Подробнее →
- ЦОД (дата-центр)
- Здание с серверами, резервным питанием, охлаждением и связью. Подробнее →
- Раздельная запись каналов
- Каждый собеседник записывается на свою дорожку. Подробнее →
- Дообучение модели (fine-tuning)
- Готовую модель доучивают на материалах компании, и она говорит её языком. Подробнее →
- Прогрессивный обзвон (Power Dialer)
- Как только оператор освободился, система набирает следующий номер из списка. Подробнее →
- Хостинг
- Сервер берут в аренду у поставщика, а не покупают. Подробнее →
- Облачное размещение (облако)
- Платформа работает на серверах поставщика, а операторы подключаются через интернет. Подробнее →
Обновлено: