Услуги
Внедрение контакт-центра
Внедрение – не установка программы, а работа, после которой контакт-центр устроен так, как нужно вашей компании. Мы разбираем, как вы работаете, и по каждому важному элементу – распределению звонков, меню, правам, карточке клиента, связке с CRM, отчётам – настраиваем систему или дописываем недостающее. Потом проверяем результат с вами, обучаем команду и правим детали в первые недели, чтобы система отвечала вашим ожиданиям.
Встречаготовоответственный назначенПредложениеготовооценка в часахНастройкаидёточереди и менюОбучениеназначенопо ролямЧто входит
Из чего складывается внедрение
В каждом пункте исходим из того, как работает ваша компания: что подходит – настраиваем, чего не хватает – дописываем. Можно заказать и отдельную работу, например связку с CRM.
Ситуации
С чем к нам приходят
Частые ситуации и то, как проходит запуск в каждой.
Первый контакт-центр в компании
Раньше на звонки отвечали менеджеры со своих мобильных, и число недозвонившихся клиентов оставалось неизвестным. После запуска номер ведёт на линию, где вызов получает свободный сотрудник. Разговоры записываются и сохраняются в CRM. Недозвонившимся перезванивают по готовому списку.
- Номер и очередь
- Записи
- Список пропущенных
Номер8 800 …подключёнОчередь«Продажи»6 сотрудниковЗвонков214записаны, итоги в CRMПропущенные9в списке на перезвонУход с прежней платформы
Компания много лет пользовалась другой системой, и любая правка в ней требовала долгих согласований и денег. Историю клиентов мы переносим к себе, повторяем прежние правила распределения звонков и переводим номера в выбранный вами час. Сотрудники видят прежние карточки клиентов. Новые правки делает команда, которая проводила запуск.
- История клиентов
- Привычная схема
- Номера в удобный час
История клиентовперенесеназа 3 годаРаспределение звонковкак раньше12 очередейНомерапереключеныв 22:00, как выбралиКарточкиоткрываютсякак раньшеСистема внутри компании
Служба безопасности запрещает выносить аудиозаписи и клиентскую базу за периметр. До установки мы передаём схему системы, требования к сети и описание потоков данных, заполняем опросники, а затем ставим платформу на серверы компании. Когда нужен облачный ИИ, станция и записи остаются внутри, а ИИ-агенты подключаются из дата-центра CONTACT.WORK.
- Документы до установки
- Серверы компании
- ИИ из облака
Схема и потоки данныхсогласованысо службой безопасностиСерверы2 шт.Rocky Linux 9Станция и записиу заказчикавнутри периметраИИ-агентыиз облакаCONTACT.WORKЗвонки внутри своих программ
У авиакомпании или крупной торговой сети давно есть собственные программы, и заменять их никто не будет. Звонки и обзвоны мы встраиваем в эти программы через API, так что сотрудник набирает номер и запускает обзвон в знакомом окне. Аудиозапись и результат вызова сохраняются там же.
- Через API
- Знакомое окно
- Результат у вас
ПрограммасвояавиакомпанииЗвонокнабраниз знакомого окнаОбзвонзапущенчерез APIЗапись и результатв программеавиакомпанииОбъём работ и срок зависят от задачи – их фиксируем в КП после первой встречи.
Результат
Что изменится в работе компании
Звонки
Недозвонившимся перезванивают
В журнал попадает любой вызов, в том числе оставшийся без ответа. По неотвеченным создаётся список на перезвон. Руководитель знает, сколько человек не дождалось ответа и до скольких уже дозвонились.
- Журнал вызовов
- Перезвон
- Доля неотвеченных
Всего звонков480в журналеБез ответа224,6%Перезвонили19в тот же деньОсталось3в списке на перезвонCRM
Результат звонка – сразу в CRM
Когда разговор окончен, его запись, тема и результат появляются в карточке покупателя. Менеджер ничего не переписывает, и вся история контактов лежит в одном месте.
- Аудиозапись
- Тема
- Без ручного переноса
КлиентАндрейзвонок 8 ноябряТемадоставкаиз голосового менюРезультатперенос на завтразаписан автоматическиЗапись4 мин 12 св карточкеПереписка
Все каналы рядом
Почта, онлайн-чат и мессенджеры идут одним списком со звонками. В одном окне сотрудник видит все прежние звонки и сообщения этого человека.
- Мессенджеры
- Онлайн-чат
- Почта
10:05звонок4 мин10:40мессенджервопрос о счёте11:15почтаскан договора11:20Telegramответ полученПервые недели
Правим настройки по итогам первых недель
Первые недели после старта мы вместе с вами смотрим отчёты и разбираем, где сотрудникам неудобно. Там поправляем настройки, меню или проводим дополнительное занятие.
- Разбор отчётов
- Правка настроек
- Доп. занятия
Замечаний сотрудников11собраныИсправлено9маршруты и менюДоп. занятиедля супервизоровпо отчётамОсталось2в работеОтчёты
Руководитель видит работу линии
На экране мониторинга видно, кто из сотрудников занят разговором и сколько человек в очереди. Отчёты об ожидании, неотвеченных вызовах и загрузке показывают, что изменилось после старта.
- Мониторинг
- Ожидание
- Загрузка
Заняты разговором14из 20 сотрудниковВ очереди3ждут до 40 сБез ответа сегодня5вчера – 22Загрузка линии70%за часПроцесс
Как проходит внедрение
- 01ВстречаПоказываем систему, слушаем задачу, назначаем ответственного и выбираем размещение.
- 02ПредложениеПрисылаем план и КП, где каждая работа оценена в часах.
- 03Настройка и доработкаЗадаём очереди, меню, доступы и связки с программами, а чего нет в готовом виде – дописываем.
- 04ПроверкаВместе идём по согласованному списку: входящий звонок, перевод, сообщение, запись в CRM.
- 05ОбучениеПроводим занятия, чтобы каждый сотрудник уверенно делал свою часть работы.
- 06СтартПодписываем акт, переводим номера и дальше сопровождаем систему по тарифу.
Условия
Сроки и условия
- Сроки
- Зависят от объёма доработок и указаны в КП; перенос номеров – по срокам оператора связи
- Размещение
- Наш дата-центр, свои серверы или оба варианта
- Серверы
- Rocky Linux 9, физические или виртуальные; другие системы – по желанию
- Телефония
- Действующие номера, транки и станция компании
- Что нужно сотруднику
- Компьютер или телефон с браузером и гарнитура
- Резерв
- Резервный сервер или кластер по желанию, копии данных – наша забота
- Документы
- Описание настроек после запуска, акт приёмки
- Оплата
- По часам тарифа поддержки, облако – плюс хостинг
Подготовка
Что обдумать перед стартом
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Что входит во внедрение?
Изучение ваших обращений, подключение телефонии и мессенджеров, распределение звонков, приветствие, права сотрудников, связка с вашими программами, отчёты и занятия для команды. По желанию подключаем ИИ-агентов и забираем карточки клиентов из прежней программы.
Сколько длится внедрение?
Столько, сколько требуется, чтобы каждый важный элемент работал по вашим правилам: одной компании хватает настроить очереди и подключить CRM, другой нужны новые модули и отчёты. Срок каждой работы указываем в КП. Сама установка занимает от суток в облаке до недели на ваших серверах, но это только начало внедрения.
Сколько стоит внедрение?
Лицензий нет. Установка и работа инженеров оплачиваются часами тарифа, для облака добавляется хостинг: десять операторов обходятся от 3 740 рублей в месяц. Отдельно идут минуты связи и услуги ИИ: распознавание голоса, озвучка ответов, языковая модель. Итоговую сумму показывает КП.
Сохранятся ли наши номера?
Сохранятся: платформа подключается к действующим номерам и SIP-транкам, а собственная АТС компании продолжает работать. Если номер уходит к другому оператору связи, перенос делает этот оператор.
Можно ли забрать историю из системы, которой пользуемся сейчас?
Можно: карточки и история клиентов переносятся в CONTACT.WORK, распределение вызовов повторяем, номера переключаем в удобный момент. Такой переезд входит в тарифы начиная со «Стандарта».
Подключите ли вы нашу CRM?
Подключим любую программу с открытым API. Готовые связки есть для облачного и коробочного Битрикс24, для amoCRM, 1С и многих других.
Кто обслуживает систему на нашем оборудовании?
Как удобнее вам: ваши ИТ-специалисты, наши инженеры по договору или те и другие. Обновления ставим только после согласования, копии данных делаем сами.
Подготовите ли вы офисную сеть?
Подготовим: проверяем, выдержит ли сеть голосовой трафик, монтируем и настраиваем IP-телефоны и транки прямо на площадке. Берёмся и за сети, которые проектировали не мы.
Можете ли оценить наш текущий контакт-центр?
Можем: разбираем каналы, сценарии, маршруты звонков и отчёты и показываем, что стоит изменить. Такую оценку заказывают и отдельно, без перехода на нашу платформу.
Что установить на рабочие места?
Ничего: сотрудник открывает систему в браузере компьютера или смартфона. Ему нужны лишь гарнитура и надёжное подключение к сети.
Можно ли запускать по частям?
Можно стартовать с одного отдела или канала и подключать остальные позже. Переезд из облака на собственное оборудование тоже проходит этапами.
Что вы делаете сразу после запуска?
Следим за линией вместе с заказчиком: собираем замечания сотрудников, правим маршруты, меню и права. Если кому-то трудно, проводим ещё одно занятие.
Кто поможет после старта?
Специалисты, которые проводили запуск: отвечают на вопросы, вносят правки и следят за работой системы. По будням днём, а на старших тарифах – круглые сутки.
Глоссарий
Термины на этой странице
- CRM – система управления отношениями с клиентами
- Здесь компания хранит клиентов, сделки и всю историю общения. Подробнее →
- API – программный интерфейс для связи систем
- Способ, которым программы обмениваются данными без участия человека. Подробнее →
- Хостинг
- Сервер берут в аренду у поставщика, а не покупают. Подробнее →
- Облачное размещение (облако)
- Платформа работает на серверах поставщика, а операторы подключаются через интернет. Подробнее →
- ЦОД (дата-центр)
- Здание с серверами, резервным питанием, охлаждением и связью. Подробнее →
- Размещение на своих серверах (on-premise)
- Система стоит на серверах самой компании, а не в облаке поставщика. Подробнее →
- Карточка клиента
- Экран с данными о клиенте, который оператор видит во время разговора. Подробнее →
- IVR – интерактивное голосовое меню
- Голосовое меню: клиент слышит приветствие и сам выбирает нужный отдел. Подробнее →
- Кластер серверов
- Группа машин, которые делят нагрузку и страхуют друг друга. Подробнее →
- Большая языковая модель (LLM)
- Нейросеть, которая понимает вопросы, заданные обычными словами, и так же отвечает. Подробнее →
- SIP-транк
- Телефонная линия от оператора связи через интернет, а не по проводу. Подробнее →
- IP-АТС
- Телефонная станция компании, которая работает через интернет и локальную сеть. Подробнее →
Обновлено: