К содержанию
RU

Услуги

Внедрение контакт-центра

Внедрение – не установка программы, а работа, после которой контакт-центр устроен так, как нужно вашей компании. Мы разбираем, как вы работаете, и по каждому важному элементу – распределению звонков, меню, правам, карточке клиента, связке с CRM, отчётам – настраиваем систему или дописываем недостающее. Потом проверяем результат с вами, обучаем команду и правим детали в первые недели, чтобы система отвечала вашим ожиданиям.

1ответственный за проектЧерез него идут все вопросы
0 ₽за лицензии и установкуРабота инженеров – в часах тарифа
500+проектов с 2008-гоВсе – своей командой
APIподключение ваших программCRM, учёт, сайт, свои приложения

Что входит

Из чего складывается внедрение

В каждом пункте исходим из того, как работает ваша компания: что подходит – настраиваем, чего не хватает – дописываем. Можно заказать и отдельную работу, например связку с CRM.

Разбор процессовВыясняем, откуда идут обращения, кто на них отвечает и где клиенты остаются без ответа.
Телефония и менюПодключаем ваши номера, делим звонки по очередям, записываем приветствие и часы работы линий.
Каналы перепискиПодключаем Telegram, MAX, чат с сайта и электронную почту: переписка идёт рядом со звонками.
ИнтеграцииСвязываем платформу с CRM, бухгалтерией и сайтом: итог каждого разговора уходит к вам.
ДоступыЗаводим пользователей и даём им доступ по должности: отделы, филиалы, агентства, головной офис.
ИИ-агентыСтавим ИИ-консультанта на линию для клиентов, а ИИ-помощника – в окно сотрудника, и обучаем обоих.
Описание настроекПередаём вам и вашим ИТ-специалистам схемы распределения звонков, голосового меню и настройки связок.
ОбучениеДо старта проводим занятия: каждый сотрудник учится тому, что нужно на его рабочем месте.

Ситуации

С чем к нам приходят

Частые ситуации и то, как проходит запуск в каждой.

Первый контакт-центр в компании

Раньше на звонки отвечали менеджеры со своих мобильных, и число недозвонившихся клиентов оставалось неизвестным. После запуска номер ведёт на линию, где вызов получает свободный сотрудник. Разговоры записываются и сохраняются в CRM. Недозвонившимся перезванивают по готовому списку.

  • Номер и очередь
  • Записи
  • Список пропущенных
Ситуация 1 из 4

Объём работ и срок зависят от задачи – их фиксируем в КП после первой встречи.

Результат

Что изменится в работе компании

Звонки

Недозвонившимся перезванивают

В журнал попадает любой вызов, в том числе оставшийся без ответа. По неотвеченным создаётся список на перезвон. Руководитель знает, сколько человек не дождалось ответа и до скольких уже дозвонились.

  • Журнал вызовов
  • Перезвон
  • Доля неотвеченных

CRM

Результат звонка – сразу в CRM

Когда разговор окончен, его запись, тема и результат появляются в карточке покупателя. Менеджер ничего не переписывает, и вся история контактов лежит в одном месте.

  • Аудиозапись
  • Тема
  • Без ручного переноса

Переписка

Все каналы рядом

Почта, онлайн-чат и мессенджеры идут одним списком со звонками. В одном окне сотрудник видит все прежние звонки и сообщения этого человека.

  • Мессенджеры
  • Онлайн-чат
  • Почта

Первые недели

Правим настройки по итогам первых недель

Первые недели после старта мы вместе с вами смотрим отчёты и разбираем, где сотрудникам неудобно. Там поправляем настройки, меню или проводим дополнительное занятие.

  • Разбор отчётов
  • Правка настроек
  • Доп. занятия

Отчёты

Руководитель видит работу линии

На экране мониторинга видно, кто из сотрудников занят разговором и сколько человек в очереди. Отчёты об ожидании, неотвеченных вызовах и загрузке показывают, что изменилось после старта.

  • Мониторинг
  • Ожидание
  • Загрузка
Один ответственный за результатСистему настраивают и ведут её разработчики, вопросы решает один ответственный с нашей стороны. Управлять несколькими подрядчиками не нужно.
Программа подстраивается под васОчереди, меню, права и отчёты повторяют принятый у вас порядок. Сотрудникам не нужно менять привычки, недостающее дописываем модулем.
Платите за работу, а не за лицензииЛицензий на систему нет при любом размещении. Установку и настройку делают наши инженеры – это часы по тарифу поддержки, а при облачном размещении добавляется хостинг.
Клиентская база остаётся вашейАудиозаписи и карточки клиентов принадлежат вам: они переезжают вместе с системой и остаются у вас, если вы решите сменить подрядчика.

Процесс

Как проходит внедрение

  1. 01ВстречаПоказываем систему, слушаем задачу, назначаем ответственного и выбираем размещение.
  2. 02ПредложениеПрисылаем план и КП, где каждая работа оценена в часах.
  3. 03Настройка и доработкаЗадаём очереди, меню, доступы и связки с программами, а чего нет в готовом виде – дописываем.
  4. 04ПроверкаВместе идём по согласованному списку: входящий звонок, перевод, сообщение, запись в CRM.
  5. 05ОбучениеПроводим занятия, чтобы каждый сотрудник уверенно делал свою часть работы.
  6. 06СтартПодписываем акт, переводим номера и дальше сопровождаем систему по тарифу.

Условия

Сроки и условия

Сроки
Зависят от объёма доработок и указаны в КП; перенос номеров – по срокам оператора связи
Размещение
Наш дата-центр, свои серверы или оба варианта
Серверы
Rocky Linux 9, физические или виртуальные; другие системы – по желанию
Телефония
Действующие номера, транки и станция компании
Что нужно сотруднику
Компьютер или телефон с браузером и гарнитура
Резерв
Резервный сервер или кластер по желанию, копии данных – наша забота
Документы
Описание настроек после запуска, акт приёмки
Оплата
По часам тарифа поддержки, облако – плюс хостинг

Подготовка

Что обдумать перед стартом

Какие обращения принимать?Составьте список телефонных номеров и каналов переписки, которые переводим в систему. По нему решаем, с чего начать.
Облако или своё оборудование?Облачная версия стартует быстрее, своё оборудование выбирают, когда этого требуют правила хранения данных. Оба пути обсудим на встрече.
С чем связать?Перечислите CRM и прочие программы, которым нужны сведения о разговорах. К каждой из них понадобится доступ через API.
Кто что видит?Набросайте схему отделов и филиалов с должностями сотрудников. По ней мы раздадим доступы, и каждый увидит только своё.
Кто ведёт проект у вас?Выберите человека, который знает порядок работы и вправе принимать решения. С ним согласуем распределение вызовов, меню и доступы.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Что входит во внедрение?

Изучение ваших обращений, подключение телефонии и мессенджеров, распределение звонков, приветствие, права сотрудников, связка с вашими программами, отчёты и занятия для команды. По желанию подключаем ИИ-агентов и забираем карточки клиентов из прежней программы.

Сколько длится внедрение?

Столько, сколько требуется, чтобы каждый важный элемент работал по вашим правилам: одной компании хватает настроить очереди и подключить CRM, другой нужны новые модули и отчёты. Срок каждой работы указываем в КП. Сама установка занимает от суток в облаке до недели на ваших серверах, но это только начало внедрения.

Сколько стоит внедрение?

Лицензий нет. Установка и работа инженеров оплачиваются часами тарифа, для облака добавляется хостинг: десять операторов обходятся от 3 740 рублей в месяц. Отдельно идут минуты связи и услуги ИИ: распознавание голоса, озвучка ответов, языковая модель. Итоговую сумму показывает КП.

Сохранятся ли наши номера?

Сохранятся: платформа подключается к действующим номерам и SIP-транкам, а собственная АТС компании продолжает работать. Если номер уходит к другому оператору связи, перенос делает этот оператор.

Можно ли забрать историю из системы, которой пользуемся сейчас?

Можно: карточки и история клиентов переносятся в CONTACT.WORK, распределение вызовов повторяем, номера переключаем в удобный момент. Такой переезд входит в тарифы начиная со «Стандарта».

Подключите ли вы нашу CRM?

Подключим любую программу с открытым API. Готовые связки есть для облачного и коробочного Битрикс24, для amoCRM, 1С и многих других.

Кто обслуживает систему на нашем оборудовании?

Как удобнее вам: ваши ИТ-специалисты, наши инженеры по договору или те и другие. Обновления ставим только после согласования, копии данных делаем сами.

Подготовите ли вы офисную сеть?

Подготовим: проверяем, выдержит ли сеть голосовой трафик, монтируем и настраиваем IP-телефоны и транки прямо на площадке. Берёмся и за сети, которые проектировали не мы.

Можете ли оценить наш текущий контакт-центр?

Можем: разбираем каналы, сценарии, маршруты звонков и отчёты и показываем, что стоит изменить. Такую оценку заказывают и отдельно, без перехода на нашу платформу.

Что установить на рабочие места?

Ничего: сотрудник открывает систему в браузере компьютера или смартфона. Ему нужны лишь гарнитура и надёжное подключение к сети.

Можно ли запускать по частям?

Можно стартовать с одного отдела или канала и подключать остальные позже. Переезд из облака на собственное оборудование тоже проходит этапами.

Что вы делаете сразу после запуска?

Следим за линией вместе с заказчиком: собираем замечания сотрудников, правим маршруты, меню и права. Если кому-то трудно, проводим ещё одно занятие.

Кто поможет после старта?

Специалисты, которые проводили запуск: отвечают на вопросы, вносят правки и следят за работой системы. По будням днём, а на старших тарифах – круглые сутки.

Глоссарий

Термины на этой странице

CRM – система управления отношениями с клиентами
Здесь компания хранит клиентов, сделки и всю историю общения. Подробнее →
API – программный интерфейс для связи систем
Способ, которым программы обмениваются данными без участия человека. Подробнее →
Хостинг
Сервер берут в аренду у поставщика, а не покупают. Подробнее →
Облачное размещение (облако)
Платформа работает на серверах поставщика, а операторы подключаются через интернет. Подробнее →
ЦОД (дата-центр)
Здание с серверами, резервным питанием, охлаждением и связью. Подробнее →
Размещение на своих серверах (on-premise)
Система стоит на серверах самой компании, а не в облаке поставщика. Подробнее →
Карточка клиента
Экран с данными о клиенте, который оператор видит во время разговора. Подробнее →
IVR – интерактивное голосовое меню
Голосовое меню: клиент слышит приветствие и сам выбирает нужный отдел. Подробнее →
Кластер серверов
Группа машин, которые делят нагрузку и страхуют друг друга. Подробнее →
Большая языковая модель (LLM)
Нейросеть, которая понимает вопросы, заданные обычными словами, и так же отвечает. Подробнее →
SIP-транк
Телефонная линия от оператора связи через интернет, а не по проводу. Подробнее →
IP-АТС
Телефонная станция компании, которая работает через интернет и локальную сеть. Подробнее →

Блог

Статьи по теме

Все статьи →

Обновлено: