Услуги
Разработка под задачи контакт-центра
Заказывая разработку, компания получает систему, которая делает именно то, что нужно её бизнесу: ручную работу забирает модуль, сведения из разных программ сотрудник видит рядом с разговором, а руководитель – в отчётах. Если настройки мало, наши разработчики пишут модуль, интеграцию, отчёт, роль, ИИ-сценарий или личный кабинет. Лицензий нет: вы оплачиваете часы работы по тарифу поддержки.
Сейчастаблица и чатвручнуюНастройкойне решитьнужен модульСвязкиучёт, сайтпо APIПоказательминуты на заявкузамерилиЧто дорабатываем
Что можно дописать
Что чаще всего дописывают для наших заказчиков.
Примеры
Какие задачи решают доработки
Задачи, которые встречаются в компаниях любого профиля, и что даёт их решение.
Клиенты присылают данные
Клиенты присылали показания, номера заказов или ответы на анкету в чат и по телефону, а сотрудники переписывали всё в таблицу. Теперь данные принимает модуль: клиент пишет их в мессенджер или называет вслух, когда звонит, и они сразу уходят в вашу учётную программу. Сотрудники заняты клиентами, а не перепиской цифр.
- Мессенджер и голос
- Сразу в учёт
- Без ручного ввода
Получено1 860показания и анкетыМессенджер1 120написали цифрамиГолосом740при звонкеВ учётной программевсебез ручного вводаЗаявка на выезд специалиста
Заявки на выезд мастера, замерщика или курьера принимали по телефону и раздавали в общем чате, где некоторые терялись. Теперь заявку после звонка сразу получает специалист нужного района, клиенту приходит подтверждение, а руководитель видит, на каком этапе каждая.
- Сразу исполнителю
- Район
- Статус для руководителя
Заявкаиз звонка10:12РайонСеверныйспециалист ОлегКлиентуподтверждениеSMSСтатусв путивидит руководительЛист ожидания на приём
Когда у специалиста не было свободного времени, клиент уходил к другой компании. Теперь его записывают в лист ожидания, и при отмене чужого визита система предлагает освободившееся время первому в очереди.
- Запись в лист
- Освободилось время
- Звонок или сообщение
СпециалистАннасвободного времени нетВ листе ожидания4 клиентас телефонамиОтмена визитачт 15:30освободилосьПредложенопервому в листезвонкомАкция с чеками и промокодами
Участников акции вели в таблице, и проверка чеков отнимала у сотрудников дни. Теперь модуль принимает чек или промокод, ведёт список участников и помогает выбрать победителей, а вопросы покупателей приходят сотрудникам вместе с остальными обращениями.
- Проверка чеков
- Список участников
- Вопросы покупателей
Чеков проверено3 410212 отклоненоУчастников2 980в спискеПобедители10выбраныВопросы покупателейу сотрудниковобщая очередьПод каждую компанию модуль делаем заново или дорабатываем готовый – с учётом её правил и программ.
Результат
Что даёт доработка бизнесу
Ручная работа
Сотрудники не переписывают данные
То, что раньше переносили из чата в таблицу или из таблицы в CRM, модуль делает сам. Сотрудники тратят время на клиентов, а ошибок переноса больше нет.
- Без таблиц
- Без переноса данных
- Больше внимания клиентам
Перенос в таблицу2 ч в деньбылоСейчас0модуль самОшибки переносанетданные из первоисточникаВремяна клиентовосвободилосьКарточка
История клиента собрана целиком
Заявка, показания, участие в акции – всё, что сделал модуль, записано в карточку клиента, где уже лежат его разговоры и переписка. Сотрудник видит полную картину.
- Заявки
- Показания
- Акции
КлиентМарияс 2023 годаЗвонок3 ноябрязаявка на ремонтПоказанияотправленычерез модульРазговоры и перепискарядомвся историяОкно
Сотрудник не прыгает между вкладками
Нужные экраны вашего учёта или CRM открываются прямо в его рабочем месте, а позвонить можно из вашей программы. Меньше переключений – быстрее ответ клиенту.
- Ваши окна внутри
- Звонок из программы
- Быстрее ответ
ЗвонокМарияпостоянный клиентОкно учётаеё договорвстроеноКнопкасоздать заявкув ваш учётПереключений0всё в одном окнеОтчёты
Новые данные сразу в отчётах
Цифры модуля появляются в обычных отчётах платформы. Руководитель знает, сколько заявок, показаний или участников прошло через модуль за неделю или месяц.
- Обычные отчёты
- По исполнителям
- Динамика
Заявок1 240через модульВыполнено1 19096%Просрочено14на разборРост+18%к прошлому месяцуПроцесс
Как проходит разработка
- 01ЗадачаРазбираем, что нужно, и показываем, что платформа уже умеет: иногда хватает настройки.
- 02ОценкаОписываем результат и присылаем КП с оценкой в часах.
- 03РазработкаПишем модуль и показываем промежуточные версии, чтобы вовремя поправить направление.
- 04ПроверкаПроверяем модуль на ваших примерах отдельно и лишь потом включаем – линия не останавливается.
- 05ЗапускВключаем модуль в работу и показываем сотрудникам, как им пользоваться.
- 06РазвитиеДобавляем новое, когда появляются задачи, – силами тех, кто писал модуль.
Условия
Условия разработки
- Кто делает
- Своя команда, без сторонних подрядчиков
- Оплата
- Часы тарифа поддержки по оценке из КП
- Связь с программами
- По API, если программа его поддерживает
- Размещение
- Ставим туда же, где работает платформа
- Код и версии
- Исходный код и каждая версия хранятся у нас, откат возможен
- Права
- Исключительные – за нами, ваша компания работает с модулем без срока и доплат
Подготовка
С чем прийти на первую встречу
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Что можно доработать в платформе?
Почти всё, что касается работы с клиентами: от отдельного отчёта до модуля со своей логикой и связками с несколькими программами. Если задачу можно решить настройкой, сначала предложим её – это дешевле.
Зачем дорабатывать, если есть готовые сервисы?
Отдельный сервис – ещё одна программа, ещё одна подписка и сведения, которых не видно в карточке клиента. Модуль внутри CONTACT.WORK этих минусов лишён, а программы, в которые вы уже вложились, продолжают работать – модуль соединяется с ними.
Сколько стоит доработка?
Работу оценивают в часах и оплачивают из часов тарифа поддержки. Точную оценку каждой работы даём в коммерческом предложении.
Сколько времени занимает разработка?
Зависит от объёма: небольшой отчёт делается быстрее, чем модуль с несколькими интеграциями. Срок указываем в КП вместе с оценкой.
Не сломается ли доработка при обновлении?
Нет. Модули пишет команда платформы и учитывает их при выпуске каждой новой версии. Все версии модуля у нас сохранены: если новая не подошла, возвращаем прежнюю.
Подключите ли вы программу без готовой интеграции?
Подключим, если программа даёт доступ через API. Так подключают CRM, учётные системы, сайты и программы, которые компания написала сама.
Можно ли изменить готовую связку с нашей CRM?
Можно: вместе решаем, какие поля заполнять после звонка и когда создавать сделку или задачу. Так же меняются наши готовые связки – с Битрикс24, с amoCRM, с 1С.
Можно ли увидеть в одном отчёте и разговоры, и сделки?
Можно: отчёт берёт данные контакт-центра и сведения из CRM или учётной программы, и руководитель видит, сколько звонков закончилось продажей.
Можно ли собирать заявки с сайтов и из соцсетей?
Можно: модуль сам собирает заявки и упоминания с сайтов, из соцсетей и мессенджеров и передаёт их операторам и в CRM. Когда источник меняет устройство страниц, модуль дорабатываем.
Делаете ли вы ИИ-сценарии?
Делаем: модель сортирует входящие письма, пересказывает разговор, подсказывает сотруднику следующий шаг. Работа языковой модели оплачивается отдельно, а обучение самих ИИ-агентов – отдельная услуга.
Проектируете ли вы интерфейсы?
Проектируем: наши дизайнеры рисуют экраны для операторов и супервизоров и личный кабинет для ваших клиентов, а после запуска дорабатывают их по тому, как люди ими пользуются.
Нужно ли готовое техническое задание?
Не нужно: расскажите задачу своими словами и покажите, как работаете сейчас. Описание результата мы составим сами и согласуем с вами в КП.
Можно ли сначала проверить идею на прототипе?
Можно: разбираем, как сотрудники и клиенты будут пользоваться модулем, и показываем прототип экранов. Писать код начинаем, когда вы его одобрили.
Можно ли начать с небольшой версии?
Можно сделать первую версию модуля с главной функцией, запустить её и добавлять остальное по мере работы.
Кому принадлежат права на модуль, сделанный по нашему заказу?
Исключительные права остаются у CONTACT.WORK, это закреплено договором. Вы получаете бессрочное право пользоваться модулем внутри своей компании без доплат за лицензии, даже если перестанете с нами работать и оставите систему на своих серверах. Продавать модуль, сдавать в аренду или передавать другим компаниям нельзя. Основу модуля мы можем доработать и включить в платформу, а ваши данные – карточки клиентов, записи, переписка – остаются вашими.
Кто поддерживает модуль после запуска?
Разработчики, которые его писали: отвечают на вопросы, исправляют ошибки и вносят изменения в рамках тарифа поддержки. На старших тарифах помощь доступна круглосуточно.
Чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга?
При аутсорсинге мы берём проект целиком – от первой версии до запуска – и отвечаем за результат. При аутстаффинге наши разработчики, дизайнеры, тестировщики, продакт-менеджеры и технические писатели входят в вашу команду и работают по вашим задачам и правилам.
Глоссарий
Термины на этой странице
- CRM – система управления отношениями с клиентами
- Здесь компания хранит клиентов, сделки и всю историю общения. Подробнее →
- API – программный интерфейс для связи систем
- Способ, которым программы обмениваются данными без участия человека. Подробнее →
- Личный кабинет клиента
- Закрытый раздел сайта со своими заявками и статусами. Подробнее →
- Большая языковая модель (LLM)
- Нейросеть, которая понимает вопросы, заданные обычными словами, и так же отвечает. Подробнее →
- Карточка клиента
- Экран с данными о клиенте, который оператор видит во время разговора. Подробнее →
- Аутстаффинг – специалисты подрядчика в вашей команде
- Специалисты подрядчика на время усиливают вашу команду. Подробнее →
- Супервизор
- Руководит группой операторов: следит за очередью и качеством, помогает и учит. Подробнее →
- Размещение на своих серверах (on-premise)
- Система стоит на серверах самой компании, а не в облаке поставщика. Подробнее →
Обновлено: