ИИ-агенты
Адаптация новичков с ИИ-помощником
Каждого новичка на линии ИИ-помощник платформы проводит по плану адаптации, объясняет продукты, правила и работу в платформе и тренирует на реальных диалогах: имитирует звонки и переписку с клиентом, разыгрывает трудные случаи, проверяет знания тестами на настоящих случаях. Руководителю это даёт новичков, которые быстрее справляются сами и меньше ошибаются с первыми клиентами, а наставник тратит время только на то, где нужен его опыт.
Клиент«Мне так и не перезвонили!»играет ИИЗадачауспокоить, дать решениесложный случайОтвет новичкаизвинился, назначил звонокверноОценкапо лучшим разговорамзасчитаноИнструменты
Что получает новичок
Какие темы, тесты и сроки входят в план, определяет заказчик.
Этапы
Три этапа до самостоятельной работы
План строим под должность и сроки: для оператора линии он короче, для менеджера по продажам – длиннее.
Новичок не теряется в первый день
С первого дня у новичка есть понятный список шагов: получить доступы к платформе и CRM, проверить гарнитуру и софтфон, познакомиться с наставником. Сделанное помечается, а о несделанном ИИ-помощник напомнит.
- Шаги первого дня
- Проверка гарнитуры
- Знакомство с наставником
Доступыплатформа и CRMвыданыГарнитуразвук и софтфон провереныготовоНаставникОльга, старший операторназначенаПланпервая неделяоткрытУчёба на настоящих разговорах
Новичок слушает и читает удачные и неудачные диалоги коллег, проходит тесты по настоящим случаям и участвует в деловых играх. ИИ-помощник имитирует клиента, моделирует сложные ситуации – конфликт, отказ, спорный возврат – и новичок должен найти из них выход. По ошибкам ИИ-помощник советует, что перечитать.
- Деловые игры
- Звонок и чат с «клиентом»
- Тесты на реальных случаях
Клиенттребует деньги без чекаиз реального звонкаОтвет новичкасразу отказалошибкаКак лучшеуточнить покупку, предложить обменразборИтог2 из 3 ситуаций решеныповторитьПервые разговоры без наставника рядом
Когда новичок начинает принимать звонки сам, подсказки появляются прямо в разговоре, а если он забыл, как выполнить действие в платформе, – ответ по шагам в чате. Сложные звонки за смену ИИ-помощник отбирает и передаёт наставнику на разбор.
- Подсказка в разговоре
- Шаги в платформе
- Разбор после смены
Клиентспрашивает про рассрочкузвонокПодсказкаусловия рассрочкина экранеПереводкак переключить на коллегу3 шагаПосле смены2 сложных звонканаставникуПосле адаптации сотрудник продолжает работать с этим ИИ-помощником: подсказки в звонках, ответы о сменах и графике.
Как устроено
На чём держится адаптация
Материалы
Одни материалы для новичков и опытных
Новички и опытные сотрудники пользуются одной базой знаний: описания продуктов, правила, скрипты, руководство пользователя платформы. Для тренировок берутся записи и переписка ваших сотрудников – личные сведения о клиентах из них вычищаются.
- Продукты и правила
- Скрипты разговоров
- Реальные диалоги
Продуктыописания и ценыактуальныСкрипты18 сценариев разговораподключеныРуководстворабота в платформеподключеноДиалогизаписи без личных данныхдля тренировокНаставник
Видно, где новичок буксует
Наставник и руководитель видят по каждому новичку, как он идёт по плану, как сдаёт тесты и о чём спрашивает. Вмешиваются они лишь там, где одного ИИ-помощника мало.
- Прогресс по плану
- Результаты тестов
- Частые вопросы новичка
Новички3 человекав работеВопросы за неделю64, наставнику – 6по делуТестыу Игоря 2 темы ниже нормыразобратьСменыпервые звонки – с подсказкамиидутПробелы
Вопросы новичков дополняют базу
Не нашлось ответа в материалах – ИИ-помощник передаёт вопрос эксперту. Его ответ дописывают в материалы, и после переобучения следующий новичок получит его уже готовым.
- Вопрос – эксперту
- Ответ – в базу
- Следующему – готовый ответ
Вопросвозврат подарочного сертификатабез ответаЭкспертответ подготовленготовМатериалыответ дописанобновленыНовичкипосле переобученияполучат ответЗапуск
Как мы это запускаем
- 01Как сейчасСмотрим, как устроена адаптация сейчас и сколько она длится.
- 02ПланДля каждой должности составляем план с датами.
- 03МатериалыСобираем материалы и записи разговоров, убираем устаревшее, готовим тесты и сценарии игр.
- 04НаставникиНазначаем, кому уходят вопросы без ответа и кто проводит разборы.
- 05ПробаПервая группа новичков учится по новому плану, итоги сравниваем с прошлыми наборами.
- 06ЗапускПодключаем всех новых сотрудников и дополняем базу по их вопросам.
Требования
Требования к запуску
- Материалы
- Продукты, регламенты, скрипты, записи разговоров
- План
- Этапы и сроки адаптации по должностям
- Тесты и игры
- Ситуации из вашей практики – подберём вместе с вами
- Каналы
- MAX, Telegram или окно платформы
- Наставники
- Кто разбирает сложные случаи
- Стоимость
- Модель и речевые сервисы – по тарифам поставщиков, запуск – часами тарифа
Подготовка
Что обсудить перед запуском
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Нужен ли наставник, если есть ИИ-помощник?
Нужен. Повторяющиеся вопросы снимает ИИ-помощник, а трудные звонки и решение, готов ли новичок работать сам, остаются за наставником.
Что такое деловая игра в адаптации?
Это симуляция реальной ситуации с клиентом с последующим разбором. ИИ-помощник играет клиента – голосом в звонке или сообщениями в чате, сценарий берётся из настоящих разговоров вашей компании: клиент сомневается, спорит, просит невозможного. На разборе новичок видит, где ответил хорошо, а где ошибся.
Откуда берутся сложные ситуации для тренировок?
Из жизни вашего отдела: жалобы, отказы, споры о возврате, клиенты, которые торопят или перебивают. Наставник может добавить свою ситуацию, если она часто встречается.
По чему оценивается ответ новичка?
По образцам из лучших разговоров ваших коллег и правилам компании. Новичок видит, что сделал верно и что упустил, а наставник – итог каждой тренировки.
Что будет, если новичок не справляется с тестами?
ИИ-помощник даёт повторить тему и пройти проверку снова. Если результат не растёт, наставник получает сигнал и разбирает тему с новичком сам.
Как проверяются знания?
Короткими тестами по пройденному. Вопросы к тестам готовим с вашими экспертами, результаты получает наставник.
Сколько экономит такая адаптация?
Это видно по вашим цифрам: на пробной группе сравниваем, когда новички начинают работать без помощи и сколько времени на них тратит наставник, с прежними группами. Экономия тем больше, чем дольше адаптация длится сейчас.
Для каких должностей это подходит?
Операторам линии, менеджерам по продажам, специалистам поддержки – тем, кто общается с клиентами через платформу. План и материалы настраиваем под каждую должность.
Можно ли учить на записях, где есть данные клиентов?
Можно: перед тем как запись попадёт в тренировки, из неё убирают имена, телефоны и другие личные сведения клиентов.
Как быстро в обучение попадают новинки?
Новые материалы попадают в обучение, когда ИИ-помощник переобучится. Чем больше правок, тем дольше: небольшое изменение – минуты, крупное обновление – часы.
Подойдёт ли это опытным сотрудникам?
Подойдёт, когда нужно быстро разобраться в новинке или изменившихся правилах: те же тренировки и тесты проходят и те, кто давно работает на линии.
Работает ли адаптация без облака?
Работает: платформа, материалы и открытая модель устанавливаются у вас, а разговоры для тренировок никуда не передаются.
Сколько стоит такая адаптация?
Переписку и тренировочные звонки оплачивают по тарифам выбранной модели и речевых сервисов, а настройку плана, материалов и тестов – часами тарифа техподдержки.
Глоссарий
Термины на этой странице
- Скрипт разговора
- Сценарий звонка: что сказать, о чём спросить и как ответить на возражения. Подробнее →
- Запись звонков
- Разговоры сохраняются, чтобы их можно было переслушать и разобрать спорный случай. Подробнее →
- CRM – система управления отношениями с клиентами
- Здесь компания хранит клиентов, сделки и всю историю общения. Подробнее →
- Софтфон
- Телефон в виде программы на компьютере или в браузере. Подробнее →
- База знаний
- Все ответы, правила и цены в одном месте – для операторов и ИИ. Подробнее →
Обновлено: