К содержанию
RU

ИИ-агенты

Адаптация новичков с ИИ-помощником

Каждого новичка на линии ИИ-помощник платформы проводит по плану адаптации, объясняет продукты, правила и работу в платформе и тренирует на реальных диалогах: имитирует звонки и переписку с клиентом, разыгрывает трудные случаи, проверяет знания тестами на настоящих случаях. Руководителю это даёт новичков, которые быстрее справляются сами и меньше ошибаются с первыми клиентами, а наставник тратит время только на то, где нужен его опыт.

24/7ответы новичкуБез ожидания наставника
Игрыи имитация звонковГолос и чат
Тестыпо живым случаямИз ваших разговоров
Новинкии изменения в правилахОпытным сотрудникам тоже

Инструменты

Что получает новичок

Какие темы, тесты и сроки входят в план, определяет заказчик.

Как это сделать в платформеКак перевести звонок, найти запись разговора или поставить статус «Перерыв» – шаги из руководства пользователя.
Правило с источникомОтвет о возврате, оплате или доставке – со ссылкой на пункт регламента, чтобы новичок мог перечитать.
Имитация звонкаИИ-помощник звонит новичку от имени клиента: торопит, сомневается, перебивает – как в настоящем разговоре.
Напоминание о планеНе пройдена тема или не проверена гарнитура – ИИ-помощник напоминает, пока задача не будет выполнена.
Тренировочная перепискаИИ-помощник пишет как клиент в мессенджере, а новичок отвечает и сразу видит, что можно было сказать лучше.
Выход из трудного случаяКлиент грозит жалобой или требует руководителя – новичок ищет выход, а ИИ-помощник оценивает его решение.

Этапы

Три этапа до самостоятельной работы

План строим под должность и сроки: для оператора линии он короче, для менеджера по продажам – длиннее.

Новичок не теряется в первый день

С первого дня у новичка есть понятный список шагов: получить доступы к платформе и CRM, проверить гарнитуру и софтфон, познакомиться с наставником. Сделанное помечается, а о несделанном ИИ-помощник напомнит.

  • Шаги первого дня
  • Проверка гарнитуры
  • Знакомство с наставником
Этап 1 из 3

После адаптации сотрудник продолжает работать с этим ИИ-помощником: подсказки в звонках, ответы о сменах и графике.

Как устроено

На чём держится адаптация

Материалы

Одни материалы для новичков и опытных

Новички и опытные сотрудники пользуются одной базой знаний: описания продуктов, правила, скрипты, руководство пользователя платформы. Для тренировок берутся записи и переписка ваших сотрудников – личные сведения о клиентах из них вычищаются.

  • Продукты и правила
  • Скрипты разговоров
  • Реальные диалоги

Наставник

Видно, где новичок буксует

Наставник и руководитель видят по каждому новичку, как он идёт по плану, как сдаёт тесты и о чём спрашивает. Вмешиваются они лишь там, где одного ИИ-помощника мало.

  • Прогресс по плану
  • Результаты тестов
  • Частые вопросы новичка

Пробелы

Вопросы новичков дополняют базу

Не нашлось ответа в материалах – ИИ-помощник передаёт вопрос эксперту. Его ответ дописывают в материалы, и после переобучения следующий новичок получит его уже готовым.

  • Вопрос – эксперту
  • Ответ – в базу
  • Следующему – готовый ответ
Новичок раньше на линииПлан, быстрые ответы и тренировки сокращают срок, после которого новичку не нужна подстраховка.
Наставник не отвлекаетсяОднотипные вопросы и напоминания берёт ИИ-помощник, у наставника остаются разборы и сложные случаи.
Меньше ошибок с клиентамиТрудные ситуации новичок проходит на тренировках, а не в первом настоящем разговоре.
Видно, кто не справляетсяОтстающие от плана и слабые результаты тестов заметны заранее, а не после жалоб клиентов.

Запуск

Как мы это запускаем

  1. 01Как сейчасСмотрим, как устроена адаптация сейчас и сколько она длится.
  2. 02ПланДля каждой должности составляем план с датами.
  3. 03МатериалыСобираем материалы и записи разговоров, убираем устаревшее, готовим тесты и сценарии игр.
  4. 04НаставникиНазначаем, кому уходят вопросы без ответа и кто проводит разборы.
  5. 05ПробаПервая группа новичков учится по новому плану, итоги сравниваем с прошлыми наборами.
  6. 06ЗапускПодключаем всех новых сотрудников и дополняем базу по их вопросам.

Требования

Требования к запуску

Материалы
Продукты, регламенты, скрипты, записи разговоров
План
Этапы и сроки адаптации по должностям
Тесты и игры
Ситуации из вашей практики – подберём вместе с вами
Каналы
MAX, Telegram или окно платформы
Наставники
Кто разбирает сложные случаи
Стоимость
Модель и речевые сервисы – по тарифам поставщиков, запуск – часами тарифа

Подготовка

Что обсудить перед запуском

Сколько длится адаптация?Через сколько дней новичок сейчас работает без помощи.
Где лежат материалы?Описания продуктов, скрипты и кто их обновляет.
Есть ли план адаптации?Этапы по должностям – или составим его вместе.
Кто наставники?Сотрудники, к которым новички идут с вопросами.
Какие случаи самые трудные?Из них соберём тренировки и деловые игры.
Где удобно новичкам?Мессенджер новичка или его экран в платформе.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Нужен ли наставник, если есть ИИ-помощник?

Нужен. Повторяющиеся вопросы снимает ИИ-помощник, а трудные звонки и решение, готов ли новичок работать сам, остаются за наставником.

Что такое деловая игра в адаптации?

Это симуляция реальной ситуации с клиентом с последующим разбором. ИИ-помощник играет клиента – голосом в звонке или сообщениями в чате, сценарий берётся из настоящих разговоров вашей компании: клиент сомневается, спорит, просит невозможного. На разборе новичок видит, где ответил хорошо, а где ошибся.

Откуда берутся сложные ситуации для тренировок?

Из жизни вашего отдела: жалобы, отказы, споры о возврате, клиенты, которые торопят или перебивают. Наставник может добавить свою ситуацию, если она часто встречается.

По чему оценивается ответ новичка?

По образцам из лучших разговоров ваших коллег и правилам компании. Новичок видит, что сделал верно и что упустил, а наставник – итог каждой тренировки.

Что будет, если новичок не справляется с тестами?

ИИ-помощник даёт повторить тему и пройти проверку снова. Если результат не растёт, наставник получает сигнал и разбирает тему с новичком сам.

Как проверяются знания?

Короткими тестами по пройденному. Вопросы к тестам готовим с вашими экспертами, результаты получает наставник.

Сколько экономит такая адаптация?

Это видно по вашим цифрам: на пробной группе сравниваем, когда новички начинают работать без помощи и сколько времени на них тратит наставник, с прежними группами. Экономия тем больше, чем дольше адаптация длится сейчас.

Для каких должностей это подходит?

Операторам линии, менеджерам по продажам, специалистам поддержки – тем, кто общается с клиентами через платформу. План и материалы настраиваем под каждую должность.

Можно ли учить на записях, где есть данные клиентов?

Можно: перед тем как запись попадёт в тренировки, из неё убирают имена, телефоны и другие личные сведения клиентов.

Как быстро в обучение попадают новинки?

Новые материалы попадают в обучение, когда ИИ-помощник переобучится. Чем больше правок, тем дольше: небольшое изменение – минуты, крупное обновление – часы.

Подойдёт ли это опытным сотрудникам?

Подойдёт, когда нужно быстро разобраться в новинке или изменившихся правилах: те же тренировки и тесты проходят и те, кто давно работает на линии.

Работает ли адаптация без облака?

Работает: платформа, материалы и открытая модель устанавливаются у вас, а разговоры для тренировок никуда не передаются.

Сколько стоит такая адаптация?

Переписку и тренировочные звонки оплачивают по тарифам выбранной модели и речевых сервисов, а настройку плана, материалов и тестов – часами тарифа техподдержки.

Глоссарий

Термины на этой странице

Скрипт разговора
Сценарий звонка: что сказать, о чём спросить и как ответить на возражения. Подробнее →
Запись звонков
Разговоры сохраняются, чтобы их можно было переслушать и разобрать спорный случай. Подробнее →
CRM – система управления отношениями с клиентами
Здесь компания хранит клиентов, сделки и всю историю общения. Подробнее →
Софтфон
Телефон в виде программы на компьютере или в браузере. Подробнее →
База знаний
Все ответы, правила и цены в одном месте – для операторов и ИИ. Подробнее →

Блог

Свежее в блоге

Все статьи →

Обновлено: