К содержанию
RU

Решения

Решение для банков и страховых компаний

Внедрив CONTACT.WORK, финансовая компания любого профиля – тратит на линию меньше и рискует перед регулятором реже. Система целиком стоит у вас, поэтому проверка службы безопасности обходится без споров о данных. Справки клиентам даёт ИИ-консультант – операторов нужно меньше, звонки о просрочке уходят в законное время – долги возвращаются быстрее, а нарушения скрипта речевая аналитика ловит раньше жалоб в ЦБ. Платы за рабочие места нет.

100%данных внутри компанииБез выгрузки наружу
0 ₽места операторовПлатите за сопровождение
24/7справки о заявкахИИ-консультант без выходных
Каждыйразговор сверен со скриптомАвтоматически

Задачи

Где финансовая компания теряет деньги и спокойствие

Сведения за периметромАнкеты и голоса клиентов нельзя хранить на чужих серверах.
Линия занята мелочамиОстаток по карте, статус заявки, часы отделения – с утра до ночи.
Пропущенная фразаОператор забыл сказать обязательное – и жалоба уже в ЦБ.
Долги копятсяОбзвон тысяч заёмщиков вручную растягивается на недели.
Холостые звонкиОператоры слушают гудки, а продают единицам.
Тревожные звонкиПосле страхового случая клиент набирает компанию ежедневно.

Решение

Что даёт платформа финансовой компании

Периметр

Служба безопасности спокойна

Весь комплекс – АТС, ИИ-консультанта, распознавание речи, хранилище записей – ставим на серверы вашей компании, поэтому вопрос о месте хранения клиентских данных закрыт до старта. Шифровать ли записи, решаете вы; каждый сотрудник открывает только свои разделы, журнал фиксирует, кто смотрел карточки. Пока клиент вводит секретные данные, запись на паузе и клавиши не сохраняются. Документы для проверки готовы заранее.

  • Собственная серверная
  • Шифрование по выбору
  • Кто что открывал

Самообслуживание

Меньше операторов на справках

Статус заявки, график погашения и адрес ближайшего офиса клиенту сообщает ИИ-консультант либо голосовое меню – данные приходят из АБС или системы полисов. Перед ответом робот проверяет, владелец ли счёта на линии: по кодовому слову, части паспортных данных, номеру из карточки или голосу. Операторам остаются споры о деньгах и сложные вопросы – значит, линии хватает меньшего штата.

  • Данные банка
  • Сначала проверка клиента
  • Деньги – к человеку

Напоминания

Долг гасится вовремя

За несколько дней до списания или конца полиса клиенту звонят или пишут – поводом служит событие в вашей учётной программе. Заёмщик помнит о платеже, просрочки меньше, а полисы продлеваются без участия менеджера. Номер набирается в разрешённые законом часы по поясу абонента, отказавшиеся от звонков в списки не попадают – претензий регулятора нет.

  • Событие в учётной программе
  • Разрешённые часы
  • Отказ соблюдается

Продажи

Больше продаж без новых людей

Кредиты, вклады и страховки предлагают тем, кто согласился на звонки. Номера набираются автоматически, оператор подключается к ответившему абоненту, ИИ-помощник показывает условия продукта, а итог беседы попадает в CRM. Часы, за которые вы платите, уходят на продажи, а не на гудки.

  • Только согласившимся
  • Автонабор номеров
  • Условия на экране

Контроль

Ошибка видна раньше жалобы

Когда голоса пишутся раздельно, речевая аналитика разбирает весь поток: сказаны ли нужные формулировки, нет ли грубости или лишних обещаний. Звонки с признаками мошенничества – незнакомый номер, давление на оператора, типичные уловки – тоже помечаются. Супервизор разбирает нарушение, не дожидаясь жалобы в ЦБ; спорную беседу находят по номеру клиента за минуту.

  • Нужные формулировки
  • Тон и обещания
  • Поиск по номеру

Примеры

Карта, полис, займ, долг

Типичные обращения в финансовые компании.

Держатель карты, заёмщик, вкладчик

Клиент звонит с вопросом по карте – меню отправляет его в очередь карт, а состоятельного клиента сразу к персональному менеджеру. Справку по данным АБС даёт робот, сложное оператор получает с историей клиента, вопрос отделения уходит туда напрямую. Жалобу ставят на контроль: ответственному напоминают о сроке.

  • Поток по продуктам
  • Персональные менеджеры
  • Жалобы на контроле
Пример 1 из 4

Линии, обзвоны и проверки настраиваем под ваши продукты и требования ЦБ.

Возможности

Обращения клиентов банка и страховой

От справки по карте до взыскания – где работает контакт-центр финансовой компании.

Входящие обращения

  • Справка по продуктамСтавки, тарифы, лимиты – ответ без перевода на специалиста.
  • Заявка на кредит или полисКлиент оформляет заявку голосом, анкета заполняется в разговоре.
  • Статус заявкиОдобрен ли кредит, рассмотрен ли страховой случай – по номеру обращения.
  • Выбор продуктаПодходящий вклад, карта или программа страхования под задачу клиента.
  • Жалобы и обращенияРегистрация с контролем сроков, которые требует регулятор.
  • Помощь с приложениемВход в интернет-банк, переводы, настройки – пошагово.
  • Блокировка картыПотерянную или украденную карту блокируют сразу, даже глубокой ночью.
  • Звонок в отделениеПо единому номеру клиент попадает в своё отделение или офис.
  • Обратный звонокСвободный специалист перезвонит клиенту сам.
  • Ночные обращенияРобот отвечает о балансе и платежах, пока офисы закрыты.
  • Линия для партнёровАгенты, брокеры и автосалоны – в собственной очереди.
  • Отдача рекламынастраивается под васПонятно, какой канал рекламы приводит заявки на кредиты и полисы.

Исходящие звонки

  • Напоминание о платежеДата и сумма очередного взноса – заранее, чтобы платёж не просрочили.
  • Работа с просрочкойРобот звонит на ранней просрочке и фиксирует обещанную дату, сложные случаи – специалисту.
  • Перезвон по заявкеКлиент оставил заявку на сайте – специалист связывается за минуты.
  • Предварительный отборДоход, цель и сумма выясняются до разговора с менеджером.
  • Предложения новым клиентамОбзвон базы с продуктами банка или страховой.
  • Возврат ушедших клиентовТем, кто закрыл счёт или не продлил полис, – новое предложение.
  • Кросс-продажиК кредиту – страховка, к вкладу – карта с кешбэком.
  • Брошенная анкетаНе дозаполнил заявку онлайн – специалист позвонит и поможет.
  • Продление полисаНапоминание об окончании договора и продление в разговоре.
  • Оценка обслуживанияОценку разговора клиент оставляет сразу, жалобы видит руководитель.
  • Обновление данныхТелефон, адрес, паспорт – сверка анкеты клиента.

Переписка

  • МессенджерыКлиенты пишут в Telegram и MAX, сотрудник отвечает из рабочего места.
  • Чат в интернет-банкеКлиент спрашивает со страницы продукта или из личного кабинета.
  • ПочтаПисьма клиента хранятся вместе с остальной историей обращений.

Лояльность

  • Бонусы и кешбэкНачисленные баллы и условия программы – в одном ответе.
  • РассылкиНовые продукты и акции – клиентам, разрешившим рассылку.

Безопасность и сервис

  • Проверка личностиКодовое слово, паспортные данные или голосовая биометрия – прежде чем обсуждать счёт.
  • Согласования с партнёрамиСтраховые, оценщики, автосервисы – переписка в истории дела.
  • Контроль скриптовКаждый разговор проверен на обязательные фразы и раскрытие условий.
Проверка СБ без споровСервер, ИИ и архив звонков стоят у вас.
Меньше операторовСтатус заявки и платёж называет ИИ.
Деньги возвращаютсяЗаёмщику напоминают заранее.
Меньше штрафовОшибку оператора видно сразу.

Запуск

Внедрение в финансовой компании

  1. 01ТребованияУзнаём у службы безопасности, где держать данные и как долго хранить разговоры.
  2. 02РазвёртываниеУстанавливаем систему у вас или в облаке, задаём права, шифрование и журнал действий.
  3. 03Связка с АБСПодключаем АБС, CRM и учёт полисов: оператор видит клиента мгновенно, без поиска по программам.
  4. 04СкриптыПревращаем скрипты в анкеты, а обязательные формулировки – в правила для речевой аналитики.
  5. 05ИИ-консультантОбучаем ИИ-консультанта на ваших материалах, чтобы справки ушли с операторов в первые недели.
  6. 06ЗапускОткрываем линии поэтапно и разбираем первые отчёты и записи вместе с отделом качества.

Подготовка

Что решить заранее

Где разместить систему?Облако или своя серверная – по требованиям службы безопасности.
Какой срок у записей?Сколько хранить разговоры по правилам ЦБ и внутренним нормам.
Что подключаем?АБС, CRM, учёт полисов, сервис взыскания – что связываем через API.
Что отдаём ИИ?Справки, которые клиент получит без участия оператора.
Какие фразы обязательны?Формулировки, наличие которых аналитика ищет в каждой беседе.
Какие линии выделить?Состоятельные клиенты, срочные случаи, урегулирование убытков.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Встанет ли всё, включая ИИ, внутри нашего периметра?

Встанет. На ваше оборудование ставятся АТС, ИИ-консультант, модели распознавания речи и хранилище записей – наружу ничего не уходит, а возможности не урезаются.

Как платформа проходит проверку службы безопасности?

Пакет документов вы получаете заранее. Права выдаются по ролям, соединения шифруются, копии создаются по графику, а журнал действий фиксирует каждый просмотр карточки клиента.

Шифруются ли записи разговоров?

Если вы так решите. Учтите, что зашифрованная запись открывается для прослушивания медленнее обычной.

Клиент поймёт, что беседа пишется, а говорит робот?

Поймёт в первые секунды: робот сразу говорит, что звонок записывается, и представляется виртуальным помощником.

Как платформа убеждается, что звонит сам клиент?

До разговора о деньгах робот проверяет звонящего: кодовое слово, часть паспортных данных, номер из карточки. С голосовой биометрией клиента узнают ещё и по голосу – это быстрее и защищает от тех, кто выдаёт себя за него.

Клиент спорит с ИИ о списании – кто разберётся?

ИИ-консультант переведёт звонок на сотрудника: спор о деньгах входит в правила перевода, которые задаёте вы. Перед сотрудником текст беседы, итог и данные клиента, переспрашивать не нужно.

Как звонить по просрочке и не нарушить закон о времени звонков?

Должнику звонят по его местному времени: по будням – от восьми утра до десяти вечера, по нерабочим дням – от девяти утра до восьми вечера. Следить за этим вручную не нужно.

Клиент попросил не звонить – как это учитывается?

Отказ сразу фиксируется в CRM, номер выпадает из будущих обзвонов. Рекламные звонки идут лишь тем, кто дал согласие.

Как узнать, что оператор не пропустил обязательную фразу?

Речевая аналитика сверяет каждую беседу со списком обязательных формулировок – для этого голоса пишутся на отдельные дорожки. Пропуски и резкость попадают в отчёт супервизора за день.

Есть ли связка с нашей АБС?

Есть – её настраиваем на старте, через API. Оператор сразу знает продукты и платежи клиента, итог беседы уходит обратно в АБС.

Как не пропустить срок ответа на жалобу клиента?

У обращения-жалобы есть срок ответа: платформа напоминает ответственному заранее, пока время не вышло, а руководитель видит жалобы, которые подходят к сроку.

Клиент перезванивает спросить, правда ли ему звонили из банка, – что увидит оператор?

Историю исходящих вызовов этому клиенту: был ли звонок, когда и от кого. Если банк не звонил, оператор сразу предупредит клиента о мошенниках.

Справится ли робот с первым звонком должнику?

Справится, пока просрочка небольшая: он вежливо сообщает сумму, выясняет, когда человек готов погасить долг, и фиксирует этот срок. Спорщиков и просьбы позвать человека он отдаёт оператору, так что сотрудники заняты только трудными должниками.

Можно ли сменить систему контакт-центра без перерыва в обслуживании?

Поэтапно: линии переводим по одной, обслуживание не прерывается. Базу и историю обращений переносим в рамках тарифа «Стандарт» и старше.

Останется ли у нас ИИ-консультант, которого обучили на наших данных?

Останется, если обучение оплачивали вы: дообученная модель, образцы ответов и собранные материалы принадлежат вам.

Во что банку или страховщику обойдётся платформа?

Систему мы отдаём бесплатно. Деньги нужны на сопровождение – его тарифы начинаются с 10 000 ₽. Кроме того, оплачивается облачный хостинг, если система не у вас, и ИИ: голосовой считается по минутам, текстовый по диалогам.

Глоссарий

Термины на этой странице

Скрипт разговора
Сценарий звонка: что сказать, о чём спросить и как ответить на возражения. Подробнее →
Речевая аналитика
Система сама разбирает записанные разговоры: темы, соблюдение скрипта, эмоции клиента. Подробнее →
CRM – система управления отношениями с клиентами
Здесь компания хранит клиентов, сделки и всю историю общения. Подробнее →
API – программный интерфейс для связи систем
Способ, которым программы обмениваются данными без участия человека. Подробнее →
Шифрование
Без ключа зашифрованные данные не прочитать. Подробнее →
IP-АТС
Телефонная станция компании, которая работает через интернет и локальную сеть. Подробнее →
Распознавание речи
Переводит речь из разговора в текст. Подробнее →
IVR – интерактивное голосовое меню
Голосовое меню: клиент слышит приветствие и сам выбирает нужный отдел. Подробнее →
Супервизор
Руководит группой операторов: следит за очередью и качеством, помогает и учит. Подробнее →
Облачное размещение (облако)
Платформа работает на серверах поставщика, а операторы подключаются через интернет. Подробнее →
Обратный звонок
Клиент не ждёт на линии, а просит перезвонить – и ему перезванивают, когда освободится оператор. Подробнее →
Личный кабинет клиента
Закрытый раздел сайта со своими заявками и статусами. Подробнее →
Карточка клиента
Экран с данными о клиенте, который оператор видит во время разговора. Подробнее →
Запись звонков
Разговоры сохраняются, чтобы их можно было переслушать и разобрать спорный случай. Подробнее →
Раздельная запись каналов
Каждый собеседник записывается на свою дорожку. Подробнее →
Хостинг
Сервер берут в аренду у поставщика, а не покупают. Подробнее →

Блог

Свежее в блоге

Все статьи →

Обновлено: