Решения
Решение для банков и страховых компаний
Внедрив CONTACT.WORK, финансовая компания любого профиля – тратит на линию меньше и рискует перед регулятором реже. Система целиком стоит у вас, поэтому проверка службы безопасности обходится без споров о данных. Справки клиентам даёт ИИ-консультант – операторов нужно меньше, звонки о просрочке уходят в законное время – долги возвращаются быстрее, а нарушения скрипта речевая аналитика ловит раньше жалоб в ЦБ. Платы за рабочие места нет.
Продуктыкарта, кредитиз АБСПлатёж15 ноября, 12 400 ₽по графикуСегментпремиальныйперсональный менеджерЗаписьшифруетсяу васЗадачи
Где финансовая компания теряет деньги и спокойствие
Решение
Что даёт платформа финансовой компании
Периметр
Служба безопасности спокойна
Весь комплекс – АТС, ИИ-консультанта, распознавание речи, хранилище записей – ставим на серверы вашей компании, поэтому вопрос о месте хранения клиентских данных закрыт до старта. Шифровать ли записи, решаете вы; каждый сотрудник открывает только свои разделы, журнал фиксирует, кто смотрел карточки. Пока клиент вводит секретные данные, запись на паузе и клавиши не сохраняются. Документы для проверки готовы заранее.
- Собственная серверная
- Шифрование по выбору
- Кто что открывал
Секретные данныезапись на паузеклавиши не хранятсяИИ и распознаваниесервер с видеокартойу васЗаписишифрование включеноу васЖурнал действийкто открывал карточкуведётсяСамообслуживание
Меньше операторов на справках
Статус заявки, график погашения и адрес ближайшего офиса клиенту сообщает ИИ-консультант либо голосовое меню – данные приходят из АБС или системы полисов. Перед ответом робот проверяет, владелец ли счёта на линии: по кодовому слову, части паспортных данных, номеру из карточки или голосу. Операторам остаются споры о деньгах и сложные вопросы – значит, линии хватает меньшего штата.
- Данные банка
- Сначала проверка клиента
- Деньги – к человеку
Вопрос«Когда следующий платёж?»распознанПроверкакодовое словопройденаОтвет из АБС15 ноября, 12 400 ₽названСпор о списанииперевод сотрудникупо правилуНапоминания
Долг гасится вовремя
За несколько дней до списания или конца полиса клиенту звонят или пишут – поводом служит событие в вашей учётной программе. Заёмщик помнит о платеже, просрочки меньше, а полисы продлеваются без участия менеджера. Номер набирается в разрешённые законом часы по поясу абонента, отказавшиеся от звонков в списки не попадают – претензий регулятора нет.
- Событие в учётной программе
- Разрешённые часы
- Отказ соблюдается
Событиедата платежа из системыобзвон начатВремяпо поясу заёмщикав рамках законаОтказались12 номеровисключеныУже оплатили230не звонимПродажи
Больше продаж без новых людей
Кредиты, вклады и страховки предлагают тем, кто согласился на звонки. Номера набираются автоматически, оператор подключается к ответившему абоненту, ИИ-помощник показывает условия продукта, а итог беседы попадает в CRM. Часы, за которые вы платите, уходят на продажи, а не на гудки.
- Только согласившимся
- Автонабор номеров
- Условия на экране
Наборавтоматическийс запасомОтветили412операторуПодсказкаставка и срок вкладана экранеИтогв CRMзаписанКонтроль
Ошибка видна раньше жалобы
Когда голоса пишутся раздельно, речевая аналитика разбирает весь поток: сказаны ли нужные формулировки, нет ли грубости или лишних обещаний. Звонки с признаками мошенничества – незнакомый номер, давление на оператора, типичные уловки – тоже помечаются. Супервизор разбирает нарушение, не дожидаясь жалобы в ЦБ; спорную беседу находят по номеру клиента за минуту.
- Нужные формулировки
- Тон и обещания
- Поиск по номеру
Разговорывсе 2 960провереныОбязательные фразыпропущены в 14супервизоруГрубость, обещания3 разговорана разборПодозрительный звонокчужой номер, давлениев СБПримеры
Карта, полис, займ, долг
Типичные обращения в финансовые компании.
Держатель карты, заёмщик, вкладчик
Клиент звонит с вопросом по карте – меню отправляет его в очередь карт, а состоятельного клиента сразу к персональному менеджеру. Справку по данным АБС даёт робот, сложное оператор получает с историей клиента, вопрос отделения уходит туда напрямую. Жалобу ставят на контроль: ответственному напоминают о сроке.
- Поток по продуктам
- Персональные менеджеры
- Жалобы на контроле
Картыждут 3своя очередьКредитыждут 1своя очередьПремиальныеждут 0персональный менеджерЖалобы3 с ответом завтранапоминаниеСтраховая компания
Клиент сообщает об убытке по КАСКО – оператор заполняет заявление по анкете, а о ходе урегулирования клиент потом узнаёт в меню, назвав номер полиса, если данные отдаются по API. Когда полис подходит к концу, робот сам предлагает продлить договор. Повторных звонков «ну что там?» становится меньше.
- Анкета убытка
- Статус убытка
- Продление договора
Окончаниечерез 14 днейробот предложил продлитьУбытокзаявление по анкетепринятоУрегулированиена оценкев меню по полисуПовторные звонкименьшестатус доступенМФО
Анкета на займ приходит глубокой ночью – ИИ-консультант рассказывает об условиях, а утром заявку получает менеджер. Перед датой погашения заёмщику приходит звонок или СМС, а кто уже заплатил, напоминания не получает – отметку об оплате платформа берёт у вас.
- Анкеты ночью
- Звонок до срока
- Оплатившим тишина
Анкеты ночью37ИИ-консультантСрок через 2 дня420звонок или СМСОплатили96не напоминаемМенеджеру37 анкетутромАгентство по взысканию
Должнику звонит ИИ-консультант: напоминает о долге, договаривается, когда тот заплатит, и записывает обещание, а спорные разговоры берёт оператор. Набирают должника только в разрешённое законом время его региона. Все беседы записаны, аналитика помечает грубость и давление – на любую жалобу есть факты.
- ИИ договаривается об оплате
- Запись бесед
- Контроль давления
Местное время19:40звонок разрешёнЗаписькаждого разговораведётсяТондавление в 1 разговорена разборИИ-консультантоплата 20 ноябряобещание записаноЛинии, обзвоны и проверки настраиваем под ваши продукты и требования ЦБ.
Возможности
Обращения клиентов банка и страховой
От справки по карте до взыскания – где работает контакт-центр финансовой компании.
Входящие обращения
- Справка по продуктамСтавки, тарифы, лимиты – ответ без перевода на специалиста.
- Заявка на кредит или полисКлиент оформляет заявку голосом, анкета заполняется в разговоре.
- Статус заявкиОдобрен ли кредит, рассмотрен ли страховой случай – по номеру обращения.
- Выбор продуктаПодходящий вклад, карта или программа страхования под задачу клиента.
- Жалобы и обращенияРегистрация с контролем сроков, которые требует регулятор.
- Помощь с приложениемВход в интернет-банк, переводы, настройки – пошагово.
- Блокировка картыПотерянную или украденную карту блокируют сразу, даже глубокой ночью.
- Звонок в отделениеПо единому номеру клиент попадает в своё отделение или офис.
- Обратный звонокСвободный специалист перезвонит клиенту сам.
- Ночные обращенияРобот отвечает о балансе и платежах, пока офисы закрыты.
- Линия для партнёровАгенты, брокеры и автосалоны – в собственной очереди.
- Отдача рекламынастраивается под васПонятно, какой канал рекламы приводит заявки на кредиты и полисы.
Исходящие звонки
- Напоминание о платежеДата и сумма очередного взноса – заранее, чтобы платёж не просрочили.
- Работа с просрочкойРобот звонит на ранней просрочке и фиксирует обещанную дату, сложные случаи – специалисту.
- Перезвон по заявкеКлиент оставил заявку на сайте – специалист связывается за минуты.
- Предварительный отборДоход, цель и сумма выясняются до разговора с менеджером.
- Предложения новым клиентамОбзвон базы с продуктами банка или страховой.
- Возврат ушедших клиентовТем, кто закрыл счёт или не продлил полис, – новое предложение.
- Кросс-продажиК кредиту – страховка, к вкладу – карта с кешбэком.
- Брошенная анкетаНе дозаполнил заявку онлайн – специалист позвонит и поможет.
- Продление полисаНапоминание об окончании договора и продление в разговоре.
- Оценка обслуживанияОценку разговора клиент оставляет сразу, жалобы видит руководитель.
- Обновление данныхТелефон, адрес, паспорт – сверка анкеты клиента.
Переписка
- МессенджерыКлиенты пишут в Telegram и MAX, сотрудник отвечает из рабочего места.
- Чат в интернет-банкеКлиент спрашивает со страницы продукта или из личного кабинета.
- ПочтаПисьма клиента хранятся вместе с остальной историей обращений.
Лояльность
- Бонусы и кешбэкНачисленные баллы и условия программы – в одном ответе.
- РассылкиНовые продукты и акции – клиентам, разрешившим рассылку.
Безопасность и сервис
- Проверка личностиКодовое слово, паспортные данные или голосовая биометрия – прежде чем обсуждать счёт.
- Согласования с партнёрамиСтраховые, оценщики, автосервисы – переписка в истории дела.
- Контроль скриптовКаждый разговор проверен на обязательные фразы и раскрытие условий.
Модули
Модули контакт-центра
Запуск
Внедрение в финансовой компании
- 01ТребованияУзнаём у службы безопасности, где держать данные и как долго хранить разговоры.
- 02РазвёртываниеУстанавливаем систему у вас или в облаке, задаём права, шифрование и журнал действий.
- 03Связка с АБСПодключаем АБС, CRM и учёт полисов: оператор видит клиента мгновенно, без поиска по программам.
- 04СкриптыПревращаем скрипты в анкеты, а обязательные формулировки – в правила для речевой аналитики.
- 05ИИ-консультантОбучаем ИИ-консультанта на ваших материалах, чтобы справки ушли с операторов в первые недели.
- 06ЗапускОткрываем линии поэтапно и разбираем первые отчёты и записи вместе с отделом качества.
Подготовка
Что решить заранее
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Встанет ли всё, включая ИИ, внутри нашего периметра?
Встанет. На ваше оборудование ставятся АТС, ИИ-консультант, модели распознавания речи и хранилище записей – наружу ничего не уходит, а возможности не урезаются.
Как платформа проходит проверку службы безопасности?
Пакет документов вы получаете заранее. Права выдаются по ролям, соединения шифруются, копии создаются по графику, а журнал действий фиксирует каждый просмотр карточки клиента.
Шифруются ли записи разговоров?
Если вы так решите. Учтите, что зашифрованная запись открывается для прослушивания медленнее обычной.
Клиент поймёт, что беседа пишется, а говорит робот?
Поймёт в первые секунды: робот сразу говорит, что звонок записывается, и представляется виртуальным помощником.
Как платформа убеждается, что звонит сам клиент?
До разговора о деньгах робот проверяет звонящего: кодовое слово, часть паспортных данных, номер из карточки. С голосовой биометрией клиента узнают ещё и по голосу – это быстрее и защищает от тех, кто выдаёт себя за него.
Клиент спорит с ИИ о списании – кто разберётся?
ИИ-консультант переведёт звонок на сотрудника: спор о деньгах входит в правила перевода, которые задаёте вы. Перед сотрудником текст беседы, итог и данные клиента, переспрашивать не нужно.
Как звонить по просрочке и не нарушить закон о времени звонков?
Должнику звонят по его местному времени: по будням – от восьми утра до десяти вечера, по нерабочим дням – от девяти утра до восьми вечера. Следить за этим вручную не нужно.
Клиент попросил не звонить – как это учитывается?
Отказ сразу фиксируется в CRM, номер выпадает из будущих обзвонов. Рекламные звонки идут лишь тем, кто дал согласие.
Как узнать, что оператор не пропустил обязательную фразу?
Речевая аналитика сверяет каждую беседу со списком обязательных формулировок – для этого голоса пишутся на отдельные дорожки. Пропуски и резкость попадают в отчёт супервизора за день.
Есть ли связка с нашей АБС?
Есть – её настраиваем на старте, через API. Оператор сразу знает продукты и платежи клиента, итог беседы уходит обратно в АБС.
Как не пропустить срок ответа на жалобу клиента?
У обращения-жалобы есть срок ответа: платформа напоминает ответственному заранее, пока время не вышло, а руководитель видит жалобы, которые подходят к сроку.
Клиент перезванивает спросить, правда ли ему звонили из банка, – что увидит оператор?
Историю исходящих вызовов этому клиенту: был ли звонок, когда и от кого. Если банк не звонил, оператор сразу предупредит клиента о мошенниках.
Справится ли робот с первым звонком должнику?
Справится, пока просрочка небольшая: он вежливо сообщает сумму, выясняет, когда человек готов погасить долг, и фиксирует этот срок. Спорщиков и просьбы позвать человека он отдаёт оператору, так что сотрудники заняты только трудными должниками.
Можно ли сменить систему контакт-центра без перерыва в обслуживании?
Поэтапно: линии переводим по одной, обслуживание не прерывается. Базу и историю обращений переносим в рамках тарифа «Стандарт» и старше.
Останется ли у нас ИИ-консультант, которого обучили на наших данных?
Останется, если обучение оплачивали вы: дообученная модель, образцы ответов и собранные материалы принадлежат вам.
Во что банку или страховщику обойдётся платформа?
Систему мы отдаём бесплатно. Деньги нужны на сопровождение – его тарифы начинаются с 10 000 ₽. Кроме того, оплачивается облачный хостинг, если система не у вас, и ИИ: голосовой считается по минутам, текстовый по диалогам.
Глоссарий
Термины на этой странице
- Скрипт разговора
- Сценарий звонка: что сказать, о чём спросить и как ответить на возражения. Подробнее →
- Речевая аналитика
- Система сама разбирает записанные разговоры: темы, соблюдение скрипта, эмоции клиента. Подробнее →
- CRM – система управления отношениями с клиентами
- Здесь компания хранит клиентов, сделки и всю историю общения. Подробнее →
- API – программный интерфейс для связи систем
- Способ, которым программы обмениваются данными без участия человека. Подробнее →
- Шифрование
- Без ключа зашифрованные данные не прочитать. Подробнее →
- IP-АТС
- Телефонная станция компании, которая работает через интернет и локальную сеть. Подробнее →
- Распознавание речи
- Переводит речь из разговора в текст. Подробнее →
- IVR – интерактивное голосовое меню
- Голосовое меню: клиент слышит приветствие и сам выбирает нужный отдел. Подробнее →
- Супервизор
- Руководит группой операторов: следит за очередью и качеством, помогает и учит. Подробнее →
- Облачное размещение (облако)
- Платформа работает на серверах поставщика, а операторы подключаются через интернет. Подробнее →
- Обратный звонок
- Клиент не ждёт на линии, а просит перезвонить – и ему перезванивают, когда освободится оператор. Подробнее →
- Личный кабинет клиента
- Закрытый раздел сайта со своими заявками и статусами. Подробнее →
- Карточка клиента
- Экран с данными о клиенте, который оператор видит во время разговора. Подробнее →
- Запись звонков
- Разговоры сохраняются, чтобы их можно было переслушать и разобрать спорный случай. Подробнее →
- Раздельная запись каналов
- Каждый собеседник записывается на свою дорожку. Подробнее →
- Хостинг
- Сервер берут в аренду у поставщика, а не покупают. Подробнее →
Обновлено: