Решения
Каждому – своё рабочее место: от оператора до партнёра
Компания получает одну систему вместо набора программ: каждый сотрудник, клиент и партнёр работает в своей части, а цифры у всех общие. Оператору важно сразу узнать клиента, супервизору – очереди, графики и контроль разговоров, отделу продаж – заявки и итоги менеджеров, ИТ-отделу – серверы, учётные записи и интеграции, директору – отчёты и затраты. Систему открывают и людям вне компании: частные покупатели и компании, агентства, дилеры и филиалы получают свой личный кабинет.
Операторсвои клиентысвои показателиСупервизорвсе линииподсказка в разговореДиректорвсе отделысводки и затратыПартнёрсвоя компанияпереданные клиентыРоли
Выберите свою роль
Один день
Как одна система работает на всю команду
Обычные ситуации глазами разных ролей – внутри компании и у партнёров.
Оператор отвечает клиенту
Пока идёт вызов, оператору показываются имя звонящего, его вчерашний вопрос в чате, состояние договора и оплат. Если вопрос трудный, ИИ-помощник подбирает ответ по статьям базы, а супервизор подключается с подсказкой, слышной только сотруднику. Как только разговор закончен, запись и короткий итог появляются в CRM.
- Клиент известен заранее
- Подсказка из базы
- Запись в CRM
КлиентАнна, постоянная5 обращенийПоследнеечат вчеравопрос по доставкеУчётная системадоговор, оплатывидно до ответаПодсказкаиз базы знанийИИ-помощникСупервизор держит очередь
Ждущих на линии всё больше, и супервизор видит это мгновенно: на экране кто свободен, а кто застрял с одним клиентом. Он на ходу перебрасывает операторов туда, где ждут дольше, и шёпотом помогает новичку, абоненты слышат примерное время ожидания, а прогноз на основе прошлых недель говорит, какой штат выводить завтра.
- Очередь на экране
- Перестановка операторов
- Прогноз на завтра
В очереди14ждут до 2 минСвободны0 из 25все на линииПереведены3 оператораиз чатов в звонкиПрогноз на завтра28 человекпо прошлым неделямДиректор смотрит на результат
Директору видно, сколько обращений пришло на каждую линию, на сколько ответили и где клиентам пришлось ждать дольше обычного. Речевая аналитика подсказывает, на каких темах срываются продажи. Затраты прозрачны: поддержка по тарифу и, если система в облаке, хостинг, а лицензии и пользователи ничего не стоят.
- Отчёт по всем линиям
- Разбор всех разговоров
- Без лицензий
Обращений18 400все линииПолучили ответ96%остальным перезвонилиГде срываются продажи3 темыпо речевой аналитикеРасходыподдержка и хостингбез платы за местаПартнёр продолжает работу
Звонит покупатель из Самары, и оператор передаёт его агентству, которое работает в этом городе. Менеджер агентства видит обращение в своём кабинете с прошлыми разговорами, связывается с покупателем и фиксирует результат, а директору итог виден сразу.
- Передача партнёру
- Кабинет агентства
- Результат сразу
Звонокпринят операторомпокупатель из СамарыПереданоагентству в Самарев личный кабинетМенеджер агентстваперезвонилотметил итогДиректорвидит результатбез писемРабочие места подгоняем под ваши должности, время специалистов идёт из часов поддержки.
Модули
Что пригодится каждой роли
Запуск
Как запускаем
- 01Встреча с командойПриглашаем будущих пользователей и всех, кто влияет на выбор: руководство, руководителя контакт-центра, ИТ и службу безопасности. Каждый говорит, без чего не обойтись.
- 02Роли и праваВместе составляем перечень должностей и решаем, кому какие разделы открыть и что разрешить менять. Роли, которых нет в стандартном наборе, заводим под ваше штатное расписание.
- 03Рабочие местаНастраиваем карточку клиента, подсказки, отчёты и экраны руководителей, подключаем CRM. Работа специалистов оплачивается из пакета часов поддержки.
- 04Пробная сменаСначала в новой системе работает часть операторов со своим супервизором, остальные пока в прежней. Замечания от каждой роли исправляем до перехода всей команды.
- 05ДоработкиПосле запуска меняем интерфейс и сводки по заявкам, когда у команды появляются новые задачи. Обновления платформы устанавливаем своими силами, сотрудников это не отвлекает.
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Чем экран оператора отличается от экрана супервизора?
Оператору доступны собственные звонки и переписки, прошлое клиента и личная статистика за день. Супервизор держит в поле зрения всю смену и линии, открывает журналы, пропущенные и сводки, умеет вмешаться в беседу подсказкой или забрать её себе.
Что видит отдел продаж?
Входящие заявки с перезвоном, результат каждой беседы в CRM и отчёт по менеджерам, где рядом и разговоры, и продажи.
Что доступно директору?
Итоги по всем отделам и филиалам, уровень сервиса, баллы, которые ставит речевая аналитика, затраты – всё собирается само.
Чем права ИТ-отдела отличаются от остальных?
Администратор работает со всеми разделами: ролями, учётными записями, ключами API, журналом. Он же блокирует уволенных – и бывший сотрудник мгновенно лишается записей и клиентских карточек.
Что видят клиенты и партнёры?
Клиенту показаны лишь его заказы, заявки и документы. Партнёру – его организация и переданные ему люди, а руководителю партнёра – ещё и подчинённые.
Можно завести роль под нашу должность?
Можно: права и экраны собираются под вашу структуру, стандартный набор ролей – лишь отправная точка. Это работа специалистов в часах поддержки.
Сколько стоит каждый новый пользователь?
Ничего: пользователи бесплатны при любом их числе. Платить приходится лишь за сопровождение, а при наших серверах – ещё за хостинг.
Как увидеть экраны разных ролей до покупки?
В демо-версии: оставьте заявку, и на почту придёт код доступа, а внутри – выдуманные клиенты и переключатель ролей.
Глоссарий
Термины на этой странице
- Супервизор
- Руководит группой операторов: следит за очередью и качеством, помогает и учит. Подробнее →
- CRM – система управления отношениями с клиентами
- Здесь компания хранит клиентов, сделки и всю историю общения. Подробнее →
- Речевая аналитика
- Система сама разбирает записанные разговоры: темы, соблюдение скрипта, эмоции клиента. Подробнее →
- Личный кабинет клиента
- Закрытый раздел сайта со своими заявками и статусами. Подробнее →
- API – программный интерфейс для связи систем
- Способ, которым программы обмениваются данными без участия человека. Подробнее →
- Хостинг
- Сервер берут в аренду у поставщика, а не покупают. Подробнее →
- Облачное размещение (облако)
- Платформа работает на серверах поставщика, а операторы подключаются через интернет. Подробнее →
- База знаний
- Все ответы, правила и цены в одном месте – для операторов и ИИ. Подробнее →
- Скрипт разговора
- Сценарий звонка: что сказать, о чём спросить и как ответить на возражения. Подробнее →
- Карточка клиента
- Экран с данными о клиенте, который оператор видит во время разговора. Подробнее →
- Уровень сервиса (Service Level, SL)
- Какую долю звонков приняли за заданное время – например, 80% за 20 секунд. Подробнее →
Обновлено: