К содержанию
RU

Решения

Каждому – своё рабочее место: от оператора до партнёра

Компания получает одну систему вместо набора программ: каждый сотрудник, клиент и партнёр работает в своей части, а цифры у всех общие. Оператору важно сразу узнать клиента, супервизору – очереди, графики и контроль разговоров, отделу продаж – заявки и итоги менеджеров, ИТ-отделу – серверы, учётные записи и интеграции, директору – отчёты и затраты. Систему открывают и людям вне компании: частные покупатели и компании, агентства, дилеры и филиалы получают свой личный кабинет.

Роли

Выберите свою роль

1 окнодля разговоров и перепискиБез лишних программ
0 ₽за пользователяДля любой должности
Браузервместо приложенияКомпьютер или телефон
APIдля ваших системЗвонки из своих программ

Один день

Как одна система работает на всю команду

Обычные ситуации глазами разных ролей – внутри компании и у партнёров.

Оператор отвечает клиенту

Пока идёт вызов, оператору показываются имя звонящего, его вчерашний вопрос в чате, состояние договора и оплат. Если вопрос трудный, ИИ-помощник подбирает ответ по статьям базы, а супервизор подключается с подсказкой, слышной только сотруднику. Как только разговор закончен, запись и короткий итог появляются в CRM.

  • Клиент известен заранее
  • Подсказка из базы
  • Запись в CRM
Ситуация 1 из 4

Рабочие места подгоняем под ваши должности, время специалистов идёт из часов поддержки.

Модули

Что пригодится каждой роли

Окно оператораВызовы, чаты и электронные письма попадают в одну вкладку, рядом – вся история клиента, от прошлогоднего письма до вчерашней переписки. Карточка из учёта открывается вместе с входящим вызовом.→Подсказки сотрудникамПодсказывает в беседе оператору или менеджеру готовую формулировку из базы знаний, помогает новичку быстрее войти в работу, объясняет, как устроены смены и отпуска. С клиентами этот агент не переписывается.→Контроль линииСупервизор видит очередь и состояние каждого сотрудника прямо сейчас и может шепнуть подсказку в разговоре, не прерывая его. Директор получает сводки по линиям без ручных выгрузок.→Личный кабинетПокупатели, дилеры, агентства и региональные офисы получают собственный доступ: заявки, документы, история – и результат, который сразу видит компания. Первым на сообщения отвечает робот-консультант, а разделы и права подбираются под заказчика.→Речевая аналитикаРазбирает все записи подряд, без выборочной прослушки. Супервизору видно, кто отходит от скрипта, а отделу продаж – какие возражения чаще всего срывают сделки, директору – как качество меняется от месяца к месяцу.→Подключение своих системИТ-отдел подключает CRM, 1С и другие учётные программы, а набирать номера и запускать обзвон можно из собственных приложений компании. Учётные записи разделены по ролям, действия фиксируются в журнале.→
Меньше программ на экранеРазговоры, переписка, письма, отчёты и расписания открываются в одной вкладке. Держать несколько окон незачем, а сведения не теряются при переносе из системы в систему.
Права по должностиОператору доступны его клиенты и собственные показатели, супервизору – вся линия, ИТ – настройки и журнал. Двухэтапная авторизация и учёт действий есть у всех должностей, так что чужие данные никто случайно не откроет.
Общий источник цифрДиректор и супервизор смотрят в один отчёт, продажи и оператор – в одну историю клиента. Выяснять, чья таблица правильнее, больше не нужно.
Доработка под компаниюКарточки, экраны и отчёты переделываем так, как привыкли работать ваши отделы. Эта работа оплачивается часами тарифа поддержки.

Запуск

Как запускаем

  1. 01Встреча с командойПриглашаем будущих пользователей и всех, кто влияет на выбор: руководство, руководителя контакт-центра, ИТ и службу безопасности. Каждый говорит, без чего не обойтись.
  2. 02Роли и праваВместе составляем перечень должностей и решаем, кому какие разделы открыть и что разрешить менять. Роли, которых нет в стандартном наборе, заводим под ваше штатное расписание.
  3. 03Рабочие местаНастраиваем карточку клиента, подсказки, отчёты и экраны руководителей, подключаем CRM. Работа специалистов оплачивается из пакета часов поддержки.
  4. 04Пробная сменаСначала в новой системе работает часть операторов со своим супервизором, остальные пока в прежней. Замечания от каждой роли исправляем до перехода всей команды.
  5. 05ДоработкиПосле запуска меняем интерфейс и сводки по заявкам, когда у команды появляются новые задачи. Обновления платформы устанавливаем своими силами, сотрудников это не отвлекает.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Чем экран оператора отличается от экрана супервизора?

Оператору доступны собственные звонки и переписки, прошлое клиента и личная статистика за день. Супервизор держит в поле зрения всю смену и линии, открывает журналы, пропущенные и сводки, умеет вмешаться в беседу подсказкой или забрать её себе.

Что видит отдел продаж?

Входящие заявки с перезвоном, результат каждой беседы в CRM и отчёт по менеджерам, где рядом и разговоры, и продажи.

Что доступно директору?

Итоги по всем отделам и филиалам, уровень сервиса, баллы, которые ставит речевая аналитика, затраты – всё собирается само.

Чем права ИТ-отдела отличаются от остальных?

Администратор работает со всеми разделами: ролями, учётными записями, ключами API, журналом. Он же блокирует уволенных – и бывший сотрудник мгновенно лишается записей и клиентских карточек.

Что видят клиенты и партнёры?

Клиенту показаны лишь его заказы, заявки и документы. Партнёру – его организация и переданные ему люди, а руководителю партнёра – ещё и подчинённые.

Можно завести роль под нашу должность?

Можно: права и экраны собираются под вашу структуру, стандартный набор ролей – лишь отправная точка. Это работа специалистов в часах поддержки.

Сколько стоит каждый новый пользователь?

Ничего: пользователи бесплатны при любом их числе. Платить приходится лишь за сопровождение, а при наших серверах – ещё за хостинг.

Как увидеть экраны разных ролей до покупки?

В демо-версии: оставьте заявку, и на почту придёт код доступа, а внутри – выдуманные клиенты и переключатель ролей.

Глоссарий

Термины на этой странице

Супервизор
Руководит группой операторов: следит за очередью и качеством, помогает и учит. Подробнее →
CRM – система управления отношениями с клиентами
Здесь компания хранит клиентов, сделки и всю историю общения. Подробнее →
Речевая аналитика
Система сама разбирает записанные разговоры: темы, соблюдение скрипта, эмоции клиента. Подробнее →
Личный кабинет клиента
Закрытый раздел сайта со своими заявками и статусами. Подробнее →
API – программный интерфейс для связи систем
Способ, которым программы обмениваются данными без участия человека. Подробнее →
Хостинг
Сервер берут в аренду у поставщика, а не покупают. Подробнее →
Облачное размещение (облако)
Платформа работает на серверах поставщика, а операторы подключаются через интернет. Подробнее →
База знаний
Все ответы, правила и цены в одном месте – для операторов и ИИ. Подробнее →
Скрипт разговора
Сценарий звонка: что сказать, о чём спросить и как ответить на возражения. Подробнее →
Карточка клиента
Экран с данными о клиенте, который оператор видит во время разговора. Подробнее →
Уровень сервиса (Service Level, SL)
Какую долю звонков приняли за заданное время – например, 80% за 20 секунд. Подробнее →

Блог

Статьи по теме

Все статьи →

Обновлено: