К содержанию
RU

Решения

Решение для клиник и медицинских центров

Подключив CONTACT.WORK, клиника перестаёт терять дозвонившихся пациентов, а у врачей реже простаивает время. ИИ-консультант сам записывает к специалистам в МИС, накануне робот уточняет, придёт ли пациент, а о стоимости и подготовке к анализам рассказывает тоже он. Регистраторам остаются пришедшие пациенты и сложные случаи. Медицинские данные можно держать в своей серверной, а каждое новое рабочее место бесплатно.

24/7приём заявок к врачамНочью записывает ИИ
0 ₽за кресло регистратораБез лицензий на места
1лента на пациентаЗвонки, чаты, письма
Всефилиалы под одним номеромОбщие отчёты сети

Задачи

На чём вы теряете пациентов и выручку

Пик к открытиюВ 8 утра звонят все сразу, и многие не дожидаются ответа.
Пустые окнаПациент забыл о приёме – врач сидит без работы.
Регистратура разрываетсяЗвонки, очередь у стойки и карты – одновременно.
Вопросы по кругуСколько стоит, как готовиться к УЗИ, пришли ли результаты.
Звонок не в тот филиалПациент дозвонился, но не туда, и его переводят.
Врачебная тайнаЗаписи разговоров и карточки нельзя хранить где попало.

Решение

Что изменится в клинике

Запись

Запись не теряется ни днём, ни ночью

Робот находит подходящего специалиста и свободное окно в МИС и сам записывает пациента – по телефону, через Telegram, MAX или сайт клиники, хоть ночью, хоть в праздник. Меню каждой клиники само переключается на её график, включая сокращённые дни. Пациенту не нужно ждать ответа, а регистраторы занимаются теми, кто пришёл.

  • Запись в расписание МИС
  • Без перерыва на ночь
  • Регистратор у стойки

Неявки

Неявок становится меньше

За день до приёма робот связывается с пациентом и спрашивает, придёт ли тот. Отказ сразу снимается в МИС, если пациент не ответил – оператору ставится задача перезвонить, а свободные окна видны в отчёте, и их можно отдать другим. Врачи меньше простаивают, а клиника меньше теряет на пропущенных приёмах.

  • Звонок накануне
  • Отмена сразу в МИС
  • Отчёт о свободных окнах

Справки

Регистраторам меньше звонков

Цены, адреса, подготовку к исследованиям и готовность результатов пациенту объясняет ИИ – по прайсу и памяткам клиники и данным МИС. Медицинских советов он не даёт: о симптомах с пациентом говорит сотрудник. Регистраторам не нужно бесконечно повторять цены, и под рост звонков не нужно нанимать новых людей.

  • Стоимость и подготовка
  • Готовность результатов
  • Симптомы – сотруднику

Филиалы

Пациент сразу попадает куда нужно

У всей сети один номер. Меню по речи понимает, зачем звонят – запись, диагностика, вызов на дом, страховая компания, – и передаёт оператору нужной клиники краткий пересказ, так что переспрашивать не приходится. Если очередь растёт, руководитель узнаёт об этом сразу, а не из жалоб пациентов.

  • Один номер на сеть
  • Тема звонка по речи
  • Уведомление руководителю

Данные

Данные пациентов под контролем

Платформу с ИИ и записями разговоров можно поставить на серверы клиники либо разместить в облаке в России. Карточку пациента открывают только сотрудники с нужным доступом, каждый просмотр пишется в журнал, а включать ли шифрование записей – выбор клиники. Проверяющим можно сразу показать, где хранятся карты пациентов и кто в них заглядывал.

  • Серверная клиники или облако
  • Доступ по ролям
  • Журнал просмотров

Примеры

Сеть, лечение по плану, анализы, выезд

Обычные обращения в клинику, стоматологию, лабораторию и выездную службу.

Сеть клиник

Пациент набирает единый телефон сети – его соединяют с клиникой, где он наблюдается, а ИИ записывает его к врачу, сверившись с расписанием в МИС. Визит робот подтверждает за день. Отчёт по сети показывает, где бросают трубку и теряют записи, – понятно, в какую клинику добавить людей.

  • Общий номер
  • Запись к специалистам
  • Сравнение клиник сети
Пример 1 из 4

Маршруты, напоминания и справки настраиваются под ваши услуги и филиалы.

Возможности

Обращения пациентов, которые берёт контакт-центр

От записи к врачу до вызова на дом – что можно передать линии и роботу.

Запись к врачу

  • Запись к специалистуПациент сам выбирает врача и подходящий час – голосом, в переписке или на сайте.
  • Перенос и отменаСдвинуть или отменить визит можно без звонка в регистратуру.
  • Подтверждение визитаЗа сутки до приёма пациент получает вопрос: состоится ли визит.
  • Лист ожиданиянастраивается под васОтменённое окно у нужного врача сразу достаётся ожидающему пациенту.
  • Повторный приёмПлановый осмотр через полгода или контроль после лечения.

Входящие обращения

  • Цены и подготовкаСколько стоит процедура и как к ней готовиться – ответ без регистратора.
  • Готовность анализовНе дозваниваясь в лабораторию, пациент узнаёт, готово ли исследование.
  • Жалобы пациентовНедовольство приёмом регистрируется и разбирается в срок.
  • Нужная клиника сетиНабрав общий номер, пациент попадает туда, где наблюдается.
  • Обратный звонокРегистратура занята – пациенту перезванивают сами.
  • Запись ночьюРегистратура закрыта, а робот продолжает принимать пациентов на приём.
  • Сезон простудЗвонки к открытию и в эпидемию разбираются без многочасовой очереди.
  • Отдача рекламынастраивается под васЯсно, какие объявления приводят новых пациентов.

Исходящие звонки

  • Перезвон на онлайн-заявкуПациент оставил заявку – администратор перезванивает за минуты.
  • Возврат пациентовДавно не появлявшихся пациентов приглашают на осмотр.
  • Оценка приёмаПосле визита пациент оценивает врача и клинику.

Переписка

  • МессенджерыВопросы пациентов из мессенджеров администратор видит рядом с вызовами.
  • Виджет клиникиЗаписаться или спросить о цене, не набирая номер.
  • Отзывы о клиникенастраивается под васМнение пациента на картах не повисает без реакции клиники.

Рассылки и сервис

  • Новости клиникиАнонсы новых направлений для пациентов, согласных на рассылку.
  • Выезд врачанастраивается под васЗаявка, время визита и предупреждение, если врач опаздывает.
  • Страховые компанииЗвонки по ДМС достаются тем, кто ведёт договоры со страховыми.

Качество

Больше записейПациент записывается, даже когда линия занята.
Меньше пустых оконНакануне пациент подтверждает визит одним ответом.
Без новых регистраторовТиповые вопросы закрывает ИИ.
Карты пациентов в клиникеЗаписи можно хранить на серверах клиники.

Запуск

Внедрение в клинике

  1. 01ОбследованиеСчитаем, сколько пациентов вы теряете в утренний наплыв и на неявках, чтобы потом было с чем сравнить.
  2. 02МИСПодключаем МИС, и запись сразу попадает в расписание врачей.
  3. 03МаршрутыНастраиваем единый номер, голосовое меню филиалов и специалистов, очереди регистратуры.
  4. 04ИИ-консультантЗагружаем в ИИ-консультанта ваш прайс, перечень услуг и правила подготовки к исследованиям.
  5. 05НапоминанияЗапускаем подтверждение визитов накануне – звонком робота или сообщением.
  6. 06ЗапускПодключаем клиники по одной и через месяц показываем, как изменились неявки и упущенные вызовы.

Подготовка

Что решить заранее

Какая у вас МИС?Инфоклиника, 1С:Медицина или другая – к ней подключаем запись и статусы анализов.
Когда напоминать?За сколько часов до приёма спрашивать пациента и как поступать при отказе.
Что отвечает ИИ?Цены, адреса, подготовка – вопросы без медицинских советов.
Куда вести звонок?Филиалы, специалисты, отделения – схема голосового меню.
Облако или серверная клиники?Где держать записи и карточки – по требованиям к врачебной тайне.
Кто на линии ночью?ИИ-консультант, дежурный администратор или перезвон утром.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Сможет ли ИИ записать пациента прямо в расписание врача?

Сможет, если МИС отдаёт расписание по API. ИИ-консультант подбирает свободное окно, называет пациенту врача и время и создаёт запись – регистратор в этом не участвует.

Что ИИ ответит пациенту, который описывает симптомы?

Ставить диагнозы и советовать лечение он не станет. Такой звонок уходит сотруднику, а при признаках неотложного состояния робот рекомендует вызвать скорую.

Обзвонит ли робот пациентов накануне приёма?

Обзвонит или напишет в мессенджер: уточнит, в силе ли запись, а перенос или отмену примет одним ответом. Освободившееся время сразу видно в расписании.

Справится ли линия с наплывом звонков к открытию?

Простые вопросы закрывает робот, а остальным перезванивают в порядке звонков. Трубку бросают реже, и пациенты не уходят в соседнюю клинику.

Может ли робот сообщить пациенту, пришёл ли результат анализа?

Может, если лабораторная система отдаёт статус по API: пациент называет номер направления и слышит ответ. Сами результаты – в кабинете пациента.

Как пациенту попасть в свою клинику сети, позвонив на общий номер?

Меню уточняет клинику или специалиста, а знакомого пациента платформа узнаёт по карточке и переводит прямо туда, где он лечится.

В каком месте окажутся записи бесед с пациентами?

Там, где выберет клиника: в российском облаке или в её собственной серверной. Кто что видит, задаётся ролями, а журнал хранит каждый просмотр.

Предупредят ли пациента о роботе и записи звонка?

Предупредят сразу: робот сообщает о записи звонка и о том, что отвечает не человек.

Как робот получает согласие пациента на обработку его данных?

Спрашивает сам – голосом, когда пациент звонит, либо текстом в чате. Ответ сохраняется вместе с записью беседы, и при проверке его легко найти.

Работает ли CONTACT.WORK с нашей МИС?

Работает. С Инфоклиникой и 1С:Медициной мы уже связывали платформу, к остальным МИС связь делаем через их API в начале проекта. Карточка и визиты пациента у регистратора на экране, а новый визит тут же виден в расписании.

Как проверить, вежливы ли регистраторы с пациентами?

Когда голоса регистратора и пациента пишутся раздельно, система разбирает каждую беседу на грубость, перебивания и пропуск обязательных фраз.

Можно ли автоматически приглашать пациентов на повторный приём?

Можно: после лечения менеджер получает задачу позвонить, либо пациенту само уходит приглашение – скажем, на плановую проверку через полгода.

Пациенты пишут в мессенджеры – увидит ли это администратор?

Увидит. Сообщения из Telegram, MAX, ВКонтакте и с сайта клиники, звонки и письма собираются в карточке пациента, и администратор читает их одной лентой.

Опросит ли робот пациента после визита?

Опросит: звонком либо сообщением попросит оценить приём, а жалобы и резкие замечания сложит администратору в отдельный список.

Как отделить звонки страховых компаний от звонков пациентов?

По номеру или пункту меню: звонки страховых о гарантийных письмах и согласовании услуг достаются сотрудникам ДМС без общей очереди, а пациенты ждут ответа в общей.

Узнаем ли мы, что номер клиники перестал отвечать?

Узнаете: робот регулярно набирает прямые номера филиалов и сообщает техподдержке, если номер молчит или долго занят.

Будут ли у клиник сети короткие внутренние номера?

Будут: сотрудники разных филиалов набирают друг друга по коротким номерам, и такие звонки бесплатны.

Получится ли обзвонить базу пациентов или сделать рассылку?

Получится: робот звонит или отправляет сообщения тем пациентам, что согласились получать уведомления, – например, о новых услугах клиники.

Дойдут ли до регистратуры рекламные звонки?

Не дойдут: спам и рекламу платформа отсекает на входе, и регистраторы тратят время только на пациентов.

Будем ли мы доплачивать за новых регистраторов?

Не будете: число мест на цену не влияет, а техподдержку оплачивают по тарифу при любом числе сотрудников.

Нужны ли регистратуре отдельные программы?

Не нужны – всё открывается в браузере, на компьютере у стойки или дома у оператора.

Не прервётся ли запись пациентов при переходе со старой телефонии?

Не прервётся: клиники переключаем поочерёдно, пока остальные работают по-старому, а прежние номера остаются.

Сколько клиника заплатит за CONTACT.WORK?

Лицензий клиника не покупает. Расходы – тариф сопровождения (минимальный – 10 000 ₽), оплата облачного размещения, если оно выбрано, плюс ИИ: голос – поминутно, текст – за диалоги.

Глоссарий

Термины на этой странице

МИС – медицинская информационная система
Программа клиники с расписанием врачей и картами пациентов. Подробнее →
API – программный интерфейс для связи систем
Способ, которым программы обмениваются данными без участия человека. Подробнее →
Облачное размещение (облако)
Платформа работает на серверах поставщика, а операторы подключаются через интернет. Подробнее →
IVR – интерактивное голосовое меню
Голосовое меню: клиент слышит приветствие и сам выбирает нужный отдел. Подробнее →
Запись звонков
Разговоры сохраняются, чтобы их можно было переслушать и разобрать спорный случай. Подробнее →
Обратный звонок
Клиент не ждёт на линии, а просит перезвонить – и ему перезванивают, когда освободится оператор. Подробнее →
Шифрование
Без ключа зашифрованные данные не прочитать. Подробнее →
Личный кабинет клиента
Закрытый раздел сайта со своими заявками и статусами. Подробнее →
Речевая аналитика
Система сама разбирает записанные разговоры: темы, соблюдение скрипта, эмоции клиента. Подробнее →

Блог

Свежее в блоге

Все статьи →

Обновлено: