Решения
Решение для клиник и медицинских центров
Подключив CONTACT.WORK, клиника перестаёт терять дозвонившихся пациентов, а у врачей реже простаивает время. ИИ-консультант сам записывает к специалистам в МИС, накануне робот уточняет, придёт ли пациент, а о стоимости и подготовке к анализам рассказывает тоже он. Регистраторам остаются пришедшие пациенты и сложные случаи. Медицинские данные можно держать в своей серверной, а каждое новое рабочее место бесплатно.
Клиникана Мираиз карточкиБлижайший визитпятница, 11:30терапевтАнализынаправление 48213готовыПерепискавчера в мессенджерев историиЗадачи
На чём вы теряете пациентов и выручку
Решение
Что изменится в клинике
Запись
Запись не теряется ни днём, ни ночью
Робот находит подходящего специалиста и свободное окно в МИС и сам записывает пациента – по телефону, через Telegram, MAX или сайт клиники, хоть ночью, хоть в праздник. Меню каждой клиники само переключается на её график, включая сокращённые дни. Пациенту не нужно ждать ответа, а регистраторы занимаются теми, кто пришёл.
- Запись в расписание МИС
- Без перерыва на ночь
- Регистратор у стойки
Пациентк кардиологу, на четвергзапросСвободно10:30 и 15:00из МИСВыбрано15:00, Петрова А. В.подтвержденоРасписаниевизит добавленв МИСНеявки
Неявок становится меньше
За день до приёма робот связывается с пациентом и спрашивает, придёт ли тот. Отказ сразу снимается в МИС, если пациент не ответил – оператору ставится задача перезвонить, а свободные окна видны в отчёте, и их можно отдать другим. Врачи меньше простаивают, а клиника меньше теряет на пропущенных приёмах.
- Звонок накануне
- Отмена сразу в МИС
- Отчёт о свободных окнах
Звонок роботаСоколов, 9:00придётОтказОрлова, 11:30снят в МИСНе ответилЯковлев, 13:00задача операторуСвободные окна11:30, терапевтв отчётеСправки
Регистраторам меньше звонков
Цены, адреса, подготовку к исследованиям и готовность результатов пациенту объясняет ИИ – по прайсу и памяткам клиники и данным МИС. Медицинских советов он не даёт: о симптомах с пациентом говорит сотрудник. Регистраторам не нужно бесконечно повторять цены, и под рост звонков не нужно нанимать новых людей.
- Стоимость и подготовка
- Готовность результатов
- Симптомы – сотруднику
Вопроссколько стоит УЗИцена из прайсаПодготовкане есть 6 часовиз материаловРезультатнаправление 48213готовСимптомыболит горлосотрудникуФилиалы
Пациент сразу попадает куда нужно
У всей сети один номер. Меню по речи понимает, зачем звонят – запись, диагностика, вызов на дом, страховая компания, – и передаёт оператору нужной клиники краткий пересказ, так что переспрашивать не приходится. Если очередь растёт, руководитель узнаёт об этом сразу, а не из жалоб пациентов.
- Один номер на сеть
- Тема звонка по речи
- Уведомление руководителю
Темазапись на МРТраспознана по речиКарточкалечится на ЛенинанайденаМаршрутклиника на ЛенинасоединеноПересказисследование, удобный деньу оператораДанные
Данные пациентов под контролем
Платформу с ИИ и записями разговоров можно поставить на серверы клиники либо разместить в облаке в России. Карточку пациента открывают только сотрудники с нужным доступом, каждый просмотр пишется в журнал, а включать ли шифрование записей – выбор клиники. Проверяющим можно сразу показать, где хранятся карты пациентов и кто в них заглядывал.
- Серверная клиники или облако
- Доступ по ролям
- Журнал просмотров
Размещениесерверы клиникиу васКарточкаИванова И. П.роль «регистратор»Просмотр14:32, Смирновав журналеЗаписишифрованиевключеноПримеры
Сеть, лечение по плану, анализы, выезд
Обычные обращения в клинику, стоматологию, лабораторию и выездную службу.
Сеть клиник
Пациент набирает единый телефон сети – его соединяют с клиникой, где он наблюдается, а ИИ записывает его к врачу, сверившись с расписанием в МИС. Визит робот подтверждает за день. Отчёт по сети показывает, где бросают трубку и теряют записи, – понятно, в какую клинику добавить людей.
- Общий номер
- Запись к специалистам
- Сравнение клиник сети
Клиника на Ленинаброшено 3в нормеКлиника на Мираброшено 21не хватает людейЗаписей от ИИ186по окнам МИСОжидание на Мира2 мин 10 суведомление руководителюСтоматология: лечение в несколько приёмов
Пациенту напоминают о каждом приёме, и один пропуск не сдвигает весь план. После лечения его зовут на профилактический осмотр – он возвращается к вам, а не уходит в другую клинику. У администратора перед глазами звонки, сообщения и история лечения.
- Напоминание до визита
- Приглашение на осмотр
- История в карточке
Визит 2 из 4пломбирование, вторникнапомнилиВизит 3 из 4через две неделив расписанииОсмотрчерез полгодаприглашениеИсториязвонки и чатыв карточкеЛаборатория
«Как готовиться и готов ли результат?» – на это отвечает робот: правила – из ваших материалов, готовность – по номеру направления из лабораторной системы. Результаты пациент смотрит онлайн, а операторы заняты нестандартными случаями.
- Правила подготовки
- Готовность по направлению
- Результаты онлайн
Подготовкаанализ крови натощакответил ИИНаправление48213результат готовРезультатыв кабинете пациентаонлайнНестандартный случайповторный забороператоруВыездная служба
Ночью приходит вызов с температурой – робот уточняет адрес, жалобы и удобное время, и диспетчер получает готовую заявку. Пациенту приходит сообщение со временем визита, а если врач задерживается – звонок, поэтому жалоб на ожидание меньше.
- Заявка круглосуточно
- Диспетчер с готовыми данными
- Время визита в сообщении
Заявкаул. Садовая, 14, температурапринял ИИДиспетчерврач назначенвизит 14:00-16:00Сообщениевремя визитаотправлено пациентуЗадержкана 40 минутпациенту звонокМаршруты, напоминания и справки настраиваются под ваши услуги и филиалы.
Возможности
Обращения пациентов, которые берёт контакт-центр
От записи к врачу до вызова на дом – что можно передать линии и роботу.
Запись к врачу
- Запись к специалистуПациент сам выбирает врача и подходящий час – голосом, в переписке или на сайте.
- Перенос и отменаСдвинуть или отменить визит можно без звонка в регистратуру.
- Подтверждение визитаЗа сутки до приёма пациент получает вопрос: состоится ли визит.
- Лист ожиданиянастраивается под васОтменённое окно у нужного врача сразу достаётся ожидающему пациенту.
- Повторный приёмПлановый осмотр через полгода или контроль после лечения.
Входящие обращения
- Цены и подготовкаСколько стоит процедура и как к ней готовиться – ответ без регистратора.
- Готовность анализовНе дозваниваясь в лабораторию, пациент узнаёт, готово ли исследование.
- Жалобы пациентовНедовольство приёмом регистрируется и разбирается в срок.
- Нужная клиника сетиНабрав общий номер, пациент попадает туда, где наблюдается.
- Обратный звонокРегистратура занята – пациенту перезванивают сами.
- Запись ночьюРегистратура закрыта, а робот продолжает принимать пациентов на приём.
- Сезон простудЗвонки к открытию и в эпидемию разбираются без многочасовой очереди.
- Отдача рекламынастраивается под васЯсно, какие объявления приводят новых пациентов.
Исходящие звонки
- Перезвон на онлайн-заявкуПациент оставил заявку – администратор перезванивает за минуты.
- Возврат пациентовДавно не появлявшихся пациентов приглашают на осмотр.
- Оценка приёмаПосле визита пациент оценивает врача и клинику.
Переписка
- МессенджерыВопросы пациентов из мессенджеров администратор видит рядом с вызовами.
- Виджет клиникиЗаписаться или спросить о цене, не набирая номер.
- Отзывы о клиникенастраивается под васМнение пациента на картах не повисает без реакции клиники.
Рассылки и сервис
- Новости клиникиАнонсы новых направлений для пациентов, согласных на рассылку.
- Выезд врачанастраивается под васЗаявка, время визита и предупреждение, если врач опаздывает.
- Страховые компанииЗвонки по ДМС достаются тем, кто ведёт договоры со страховыми.
Качество
- Проверка разговоровРазговоры регистраторов проверены на вежливость и обязательные фразы.
Модули
Модули контакт-центра
Запуск
Внедрение в клинике
- 01ОбследованиеСчитаем, сколько пациентов вы теряете в утренний наплыв и на неявках, чтобы потом было с чем сравнить.
- 02МИСПодключаем МИС, и запись сразу попадает в расписание врачей.
- 03МаршрутыНастраиваем единый номер, голосовое меню филиалов и специалистов, очереди регистратуры.
- 04ИИ-консультантЗагружаем в ИИ-консультанта ваш прайс, перечень услуг и правила подготовки к исследованиям.
- 05НапоминанияЗапускаем подтверждение визитов накануне – звонком робота или сообщением.
- 06ЗапускПодключаем клиники по одной и через месяц показываем, как изменились неявки и упущенные вызовы.
Подготовка
Что решить заранее
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Сможет ли ИИ записать пациента прямо в расписание врача?
Сможет, если МИС отдаёт расписание по API. ИИ-консультант подбирает свободное окно, называет пациенту врача и время и создаёт запись – регистратор в этом не участвует.
Что ИИ ответит пациенту, который описывает симптомы?
Ставить диагнозы и советовать лечение он не станет. Такой звонок уходит сотруднику, а при признаках неотложного состояния робот рекомендует вызвать скорую.
Обзвонит ли робот пациентов накануне приёма?
Обзвонит или напишет в мессенджер: уточнит, в силе ли запись, а перенос или отмену примет одним ответом. Освободившееся время сразу видно в расписании.
Справится ли линия с наплывом звонков к открытию?
Простые вопросы закрывает робот, а остальным перезванивают в порядке звонков. Трубку бросают реже, и пациенты не уходят в соседнюю клинику.
Может ли робот сообщить пациенту, пришёл ли результат анализа?
Может, если лабораторная система отдаёт статус по API: пациент называет номер направления и слышит ответ. Сами результаты – в кабинете пациента.
Как пациенту попасть в свою клинику сети, позвонив на общий номер?
Меню уточняет клинику или специалиста, а знакомого пациента платформа узнаёт по карточке и переводит прямо туда, где он лечится.
В каком месте окажутся записи бесед с пациентами?
Там, где выберет клиника: в российском облаке или в её собственной серверной. Кто что видит, задаётся ролями, а журнал хранит каждый просмотр.
Предупредят ли пациента о роботе и записи звонка?
Предупредят сразу: робот сообщает о записи звонка и о том, что отвечает не человек.
Как робот получает согласие пациента на обработку его данных?
Спрашивает сам – голосом, когда пациент звонит, либо текстом в чате. Ответ сохраняется вместе с записью беседы, и при проверке его легко найти.
Работает ли CONTACT.WORK с нашей МИС?
Работает. С Инфоклиникой и 1С:Медициной мы уже связывали платформу, к остальным МИС связь делаем через их API в начале проекта. Карточка и визиты пациента у регистратора на экране, а новый визит тут же виден в расписании.
Как проверить, вежливы ли регистраторы с пациентами?
Когда голоса регистратора и пациента пишутся раздельно, система разбирает каждую беседу на грубость, перебивания и пропуск обязательных фраз.
Можно ли автоматически приглашать пациентов на повторный приём?
Можно: после лечения менеджер получает задачу позвонить, либо пациенту само уходит приглашение – скажем, на плановую проверку через полгода.
Пациенты пишут в мессенджеры – увидит ли это администратор?
Увидит. Сообщения из Telegram, MAX, ВКонтакте и с сайта клиники, звонки и письма собираются в карточке пациента, и администратор читает их одной лентой.
Опросит ли робот пациента после визита?
Опросит: звонком либо сообщением попросит оценить приём, а жалобы и резкие замечания сложит администратору в отдельный список.
Как отделить звонки страховых компаний от звонков пациентов?
По номеру или пункту меню: звонки страховых о гарантийных письмах и согласовании услуг достаются сотрудникам ДМС без общей очереди, а пациенты ждут ответа в общей.
Узнаем ли мы, что номер клиники перестал отвечать?
Узнаете: робот регулярно набирает прямые номера филиалов и сообщает техподдержке, если номер молчит или долго занят.
Будут ли у клиник сети короткие внутренние номера?
Будут: сотрудники разных филиалов набирают друг друга по коротким номерам, и такие звонки бесплатны.
Получится ли обзвонить базу пациентов или сделать рассылку?
Получится: робот звонит или отправляет сообщения тем пациентам, что согласились получать уведомления, – например, о новых услугах клиники.
Дойдут ли до регистратуры рекламные звонки?
Не дойдут: спам и рекламу платформа отсекает на входе, и регистраторы тратят время только на пациентов.
Будем ли мы доплачивать за новых регистраторов?
Не будете: число мест на цену не влияет, а техподдержку оплачивают по тарифу при любом числе сотрудников.
Нужны ли регистратуре отдельные программы?
Не нужны – всё открывается в браузере, на компьютере у стойки или дома у оператора.
Не прервётся ли запись пациентов при переходе со старой телефонии?
Не прервётся: клиники переключаем поочерёдно, пока остальные работают по-старому, а прежние номера остаются.
Сколько клиника заплатит за CONTACT.WORK?
Лицензий клиника не покупает. Расходы – тариф сопровождения (минимальный – 10 000 ₽), оплата облачного размещения, если оно выбрано, плюс ИИ: голос – поминутно, текст – за диалоги.
Глоссарий
Термины на этой странице
- МИС – медицинская информационная система
- Программа клиники с расписанием врачей и картами пациентов. Подробнее →
- API – программный интерфейс для связи систем
- Способ, которым программы обмениваются данными без участия человека. Подробнее →
- Облачное размещение (облако)
- Платформа работает на серверах поставщика, а операторы подключаются через интернет. Подробнее →
- IVR – интерактивное голосовое меню
- Голосовое меню: клиент слышит приветствие и сам выбирает нужный отдел. Подробнее →
- Запись звонков
- Разговоры сохраняются, чтобы их можно было переслушать и разобрать спорный случай. Подробнее →
- Обратный звонок
- Клиент не ждёт на линии, а просит перезвонить – и ему перезванивают, когда освободится оператор. Подробнее →
- Шифрование
- Без ключа зашифрованные данные не прочитать. Подробнее →
- Личный кабинет клиента
- Закрытый раздел сайта со своими заявками и статусами. Подробнее →
- Речевая аналитика
- Система сама разбирает записанные разговоры: темы, соблюдение скрипта, эмоции клиента. Подробнее →
Обновлено: